Zweckverband Volkshochschule Meppen
49716 Meppen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.07.2026
Beschreibung
Wir suchen eine \*\*Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d) zur Verstärkung unseres Sprachen- und Integrations-Teams.\*\*
Die bis zum 31.12.2028 befristete Stelle ist in Teilzeit (mit 19,5 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
**Willkommen in unserer Volkshochschule** – wir stehen für Regionalität, Kompetenz und Vielfalt!
Als eine der größten gemeinnützigen Bildungseinrichtungen im Emsland sind wir zuständig für mehr als 100.000 Einwohner mit 6 Standorten im mittleren Emsland,... weiter lesen
Die bis zum 31.12.2028 befristete Stelle ist in Teilzeit (mit 19,5 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
**Willkommen in unserer Volkshochschule** – wir stehen für Regionalität, Kompetenz und Vielfalt!
Als eine der größten gemeinnützigen Bildungseinrichtungen im Emsland sind wir zuständig für mehr als 100.000 Einwohner mit 6 Standorten im mittleren Emsland,... weiter lesen
Wir suchen eine \*\*Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d) zur Verstärkung unseres Sprachen- und Integrations-Teams.\*\*
Die bis zum 31.12.2028 befristete Stelle ist in Teilzeit (mit 19,5 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
**Willkommen in unserer Volkshochschule** – wir stehen für Regionalität, Kompetenz und Vielfalt!
Als eine der größten gemeinnützigen Bildungseinrichtungen im Emsland sind wir zuständig für mehr als 100.000 Einwohner mit 6 Standorten im mittleren Emsland, jährlich mehr als 60.000 erbrachten Unterrichtsstunden und über 12.000 Teilnehmenden.
Bei Projekten, die wir teilweise mit Partnereinrichtungen durchführen, fallen abwechslungsreiche Aufgaben an, für deren Bewältigung wir Ihre Unterstützung benötigen.
### Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die selbstständige und abschließende Sachbearbeitung von Verwaltungsvorgängen:
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Vorgänge (Korrespondenz, Aktenvermerke, Protokolle, Rechnungen)
- Pflege der projektbezogenen Datenbanken
- Abgleich des Mitteleinsatzes mit den Plandaten
- Erstellung und Pflege von Tabellen, Statistiken und Präsentationen
- Mitwirkung am einrichtungsbezogenen Berichtswesen
- Dokumentation und Datenpflege in Fachanwendungen (z. B. ZEUS)
### Das wünschen wir uns – Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder nachweislich vergleichbar erworbene Befähigungen sowie mehrjähriger Berufserfahrung.
- Auf Teamfähigkeit und gepflegte Kommunikation legen wir Wert.
- Sie besitzen gute Kenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung von Word- und Excel sowie die Bereitschaft, sich in unser Verwaltungsprogramm einzuarbeiten.
- Sie verfügen über eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
- Die Bereitschaft für einen flexiblen Arbeitseinsatz bringen Sie mit.
### Unser Angebot an Sie - wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen Team
- Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Möglichkeiten zur eigenen Ausgestaltung der Arbeit
- Teilnahme am betrieblichen Gesundheitswesen (z. B. Entspannungs- und Kochkurse, EGYM Wellpass-Zuschuss) sowie am Mitarbeiterrabattsystem „Corporate Benefits“
- Individuelle Möglichkeiten zur Fortbildung
- Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz
- Ein bis zum 31.12.2028 befristetes Arbeitsverhältnis mit 19,5 Wochenstunden, dotiert gemäß der Tarifverfahrensordnung der VHS Meppen gGmbH, in Anlehnung an den TVöD. Daneben werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche betriebliche Altersversorgung) gewährt.
- Eine mögliche Teilnahme an Erasmus+ Reisen
- Regelmäßige Teamaktivitäten
Die bis zum 31.12.2028 befristete Stelle ist in Teilzeit (mit 19,5 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
**Willkommen in unserer Volkshochschule** – wir stehen für Regionalität, Kompetenz und Vielfalt!
Als eine der größten gemeinnützigen Bildungseinrichtungen im Emsland sind wir zuständig für mehr als 100.000 Einwohner mit 6 Standorten im mittleren Emsland, jährlich mehr als 60.000 erbrachten Unterrichtsstunden und über 12.000 Teilnehmenden.
Bei Projekten, die wir teilweise mit Partnereinrichtungen durchführen, fallen abwechslungsreiche Aufgaben an, für deren Bewältigung wir Ihre Unterstützung benötigen.
### Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die selbstständige und abschließende Sachbearbeitung von Verwaltungsvorgängen:
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Vorgänge (Korrespondenz, Aktenvermerke, Protokolle, Rechnungen)
- Pflege der projektbezogenen Datenbanken
- Abgleich des Mitteleinsatzes mit den Plandaten
- Erstellung und Pflege von Tabellen, Statistiken und Präsentationen
- Mitwirkung am einrichtungsbezogenen Berichtswesen
- Dokumentation und Datenpflege in Fachanwendungen (z. B. ZEUS)
### Das wünschen wir uns – Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder nachweislich vergleichbar erworbene Befähigungen sowie mehrjähriger Berufserfahrung.
- Auf Teamfähigkeit und gepflegte Kommunikation legen wir Wert.
- Sie besitzen gute Kenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung von Word- und Excel sowie die Bereitschaft, sich in unser Verwaltungsprogramm einzuarbeiten.
- Sie verfügen über eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
- Die Bereitschaft für einen flexiblen Arbeitseinsatz bringen Sie mit.
### Unser Angebot an Sie - wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen Team
- Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Möglichkeiten zur eigenen Ausgestaltung der Arbeit
- Teilnahme am betrieblichen Gesundheitswesen (z. B. Entspannungs- und Kochkurse, EGYM Wellpass-Zuschuss) sowie am Mitarbeiterrabattsystem „Corporate Benefits“
- Individuelle Möglichkeiten zur Fortbildung
- Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz
- Ein bis zum 31.12.2028 befristetes Arbeitsverhältnis mit 19,5 Wochenstunden, dotiert gemäß der Tarifverfahrensordnung der VHS Meppen gGmbH, in Anlehnung an den TVöD. Daneben werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche betriebliche Altersversorgung) gewährt.
- Eine mögliche Teilnahme an Erasmus+ Reisen
- Regelmäßige Teamaktivitäten
Ref-Nr.: 11661648
Aktualisiert:
27.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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