Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern
97070 Würzburg - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 15.04.2026
Beschreibung
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg sucht für unser Referat 3.3: Einkauf in der Zentralverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person in der
**Sachbearbeitung von Vergabeverfahren (w/m/d)**
in Vollzeit.
**Welche Aufgaben erwarten Sie?**
- Sie beraten und unterstützen die universitären Einrichtungen in allen Einkaufs- und Vergabefragen und erarbeiten hierzu Stellungnahmen und Empfehlungen.
- Sie sind mit der Prüfung und Erstellung von Vergabeunterlagen, Vertragstexten, der Begle... weiter lesen
**Sachbearbeitung von Vergabeverfahren (w/m/d)**
in Vollzeit.
**Welche Aufgaben erwarten Sie?**
- Sie beraten und unterstützen die universitären Einrichtungen in allen Einkaufs- und Vergabefragen und erarbeiten hierzu Stellungnahmen und Empfehlungen.
- Sie sind mit der Prüfung und Erstellung von Vergabeunterlagen, Vertragstexten, der Begle... weiter lesen
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg sucht für unser Referat 3.3: Einkauf in der Zentralverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person in der
**Sachbearbeitung von Vergabeverfahren (w/m/d)**
in Vollzeit.
**Welche Aufgaben erwarten Sie?**
- Sie beraten und unterstützen die universitären Einrichtungen in allen Einkaufs- und Vergabefragen und erarbeiten hierzu Stellungnahmen und Empfehlungen.
- Sie sind mit der Prüfung und Erstellung von Vergabeunterlagen, Vertragstexten, der Begleitung und Durchführung von Bieterverhandlungen und Vertragsverhandlungen betraut.
- Sie unterstützen die Wissenschaft bei der Beschaffung von modernsten Forschungsinstrumenten und Materialien.
- Sie arbeiten an den Vergabeverfahren gemäß VGV/UVgO/VOB mit und setzen diese in den universitären eProcurement-Systemen (eVergabe, Web-Shop, SAP) um.
Die Tätigkeit bezieht sich dabei auf unterschiedlichste Güter und Dienstleistungen. Uns ist bewusst, dass eine fundierte und angemessene Einarbeitungszeit notwendig ist, um die geforderten Anforderungen zu erfüllen.
**Was erwarten wir von Ihnen?**
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen.
- Sie sind kommunikationsstark und verfügen über ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.
- Sie können sicher mit der gängigen Office-Software umgehen.
- Sie sind flexibel mit einem sicheren Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge und Lösungen und dabei engagiert und teamorientiert.
- Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben idealerweise bereits Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen erworben.
**Was Sie sonst noch wissen sollten!**
- Bewerbungen von Berufsanfängerinnen und Berufsanfängern sind erwünscht, eine umfassende Einarbeitung durch ein motiviertes und erfahrenes (Experten-)team ist gewährleistet.
- Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L unter Begründung einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen; die Stelle ist mit Entgeltgruppe 8 bewertet.
- Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.
- Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen und Vorteilen finden Sie in unserem Karriereportal unter [https://www.uni-wuerzburg.de/karriere/](https://www.uni-wuerzburg.de/karriere/)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bevorzugt in einem PDF-Dokument per E-Mail bis spätestens 01.04.2026 an den
Leiter der Abteilung 3 - Servicezentrum Finanzen
Herrn Thomas Leimeister
Sanderring 2, 97070 Würzburg
karriere-finanzen@uni-wuerzburg.de
**Sachbearbeitung von Vergabeverfahren (w/m/d)**
in Vollzeit.
**Welche Aufgaben erwarten Sie?**
- Sie beraten und unterstützen die universitären Einrichtungen in allen Einkaufs- und Vergabefragen und erarbeiten hierzu Stellungnahmen und Empfehlungen.
- Sie sind mit der Prüfung und Erstellung von Vergabeunterlagen, Vertragstexten, der Begleitung und Durchführung von Bieterverhandlungen und Vertragsverhandlungen betraut.
- Sie unterstützen die Wissenschaft bei der Beschaffung von modernsten Forschungsinstrumenten und Materialien.
- Sie arbeiten an den Vergabeverfahren gemäß VGV/UVgO/VOB mit und setzen diese in den universitären eProcurement-Systemen (eVergabe, Web-Shop, SAP) um.
Die Tätigkeit bezieht sich dabei auf unterschiedlichste Güter und Dienstleistungen. Uns ist bewusst, dass eine fundierte und angemessene Einarbeitungszeit notwendig ist, um die geforderten Anforderungen zu erfüllen.
**Was erwarten wir von Ihnen?**
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen.
- Sie sind kommunikationsstark und verfügen über ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.
- Sie können sicher mit der gängigen Office-Software umgehen.
- Sie sind flexibel mit einem sicheren Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge und Lösungen und dabei engagiert und teamorientiert.
- Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben idealerweise bereits Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen erworben.
**Was Sie sonst noch wissen sollten!**
- Bewerbungen von Berufsanfängerinnen und Berufsanfängern sind erwünscht, eine umfassende Einarbeitung durch ein motiviertes und erfahrenes (Experten-)team ist gewährleistet.
- Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L unter Begründung einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen; die Stelle ist mit Entgeltgruppe 8 bewertet.
- Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.
- Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen und Vorteilen finden Sie in unserem Karriereportal unter [https://www.uni-wuerzburg.de/karriere/](https://www.uni-wuerzburg.de/karriere/)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bevorzugt in einem PDF-Dokument per E-Mail bis spätestens 01.04.2026 an den
Leiter der Abteilung 3 - Servicezentrum Finanzen
Herrn Thomas Leimeister
Sanderring 2, 97070 Würzburg
karriere-finanzen@uni-wuerzburg.de
Ref-Nr.: 9721736
Aktualisiert:
13.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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