Gemeinde Neunkirchen-Seelscheid
Der Bürgermeister

Stellenausschreibung

Die Gemeinde Neunkirchen-Seelscheid im Rhein-Sieg-Kreis ist eine attraktive,
junge Gemeinde im Grünen mit rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, ca. 30
km von den Zentren Köln und Bonn entfernt. Die Gemeindeverwaltung
Neunkirchen-Seelscheid versteht sich als ein modernes
Dienstleistungsunternehmen.

Im Amt für Verwaltungsmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende
Stelle zu besetzen:


Sachbearbeitung Vorzimmer und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe E7 bzw. Besoldungsgruppe A8


Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:


- Sie erledigen alle im Vorzimmer des Beigeordneten anfallenden
Verwaltungsaufgaben, insbesondere


- Büromanagement (Telefondienst, Ratspost)
- Terminplanung und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, bei Bedarf auch außerhalb der
üblichen Dienstzeit
- Interne und externe Korrespondenz
- Allgemeine administrative Aufgaben


- Sie organisieren gemeindliche Veranstaltungen eigenständig und unterstützen
andere Stellen im Hause hierbei
- Sie verantworten Veröffentlichungen der Gemeinde im Mitteilungsblatt, auf
der Homepage der Gemeinde und im gemeindlichen Newsletter
- Sie unterstützen den/die Pressesprecher/-in der Gemeinde bei der
Öffentlichkeitsarbeit, insb. in Social Media

Ihr Profil:


- erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zum/zur
Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des
Angestelltenlehrgangs I bzw. eine vergleichbare Qualifikation (zu den
vergleichbaren Qualifikationen gehören ausschließlich folgende Ausbildungen:
Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r,
Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im
kommunalen öffentlichen Dienst Nordrhein-Westfalen)

alternativ

erfolgreicher Abschluss des Laufbahnlehrgangs 1 zum/zur Verwaltungswirt/in
(Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt)


- Sie sind ein engagiertes und dienstleistungsorientiertes Organisationstalent
- Sie arbeiten gerne im Team und besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden
Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick
und Engagement
- Große Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion sind für die
selbstverständlich
- Sie gehen sicher mit den gängigen Microsoft Office-Programmen um
- Sie sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse B

Wünschenswert sind:


- Kenntnisse und idealerweise Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Erfahrungen und versierter Umgang mit Social Media, insbesondere der Meta
Produkte, TikTok und LinkedIn
- Fundierte Kenntnisse in Canva oder ähnlichen Tools
- Grundkenntnisse im Bereich PR/Marketing


Die Vergütung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen nach
Entgeltgruppe E7 bzw. Besoldungsgruppe A8.

Die regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt für
Tarifbeschäftigte 39,00 Stunden und für Beamtinnen und Beamte 41,00 Stunden.

Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und breitgefächertes Aufgabengebiet in
einem motivierten Team. Durch gezielte Fort- und Weiterbildungen fördern wir
auch Ihre persönliche Entwicklung. Zur besseren Vereinbarkeit von Familie und
Beruf bieten wir flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der
dienstlichen Möglichkeiten. Außerdem bieten wir einen attraktiven
Mitarbeitenden-Tarif in der Aquarena in Neunkirchen an. Für Tarifbeschäftigte
bieten wir darüber hinaus eine leistungsorientierte Bezahlung, eine
Jahressonderzahlung, Dienstradleasing und eine Zusatzversorgung.


Nähere Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erteilen für fachliche und
organisatorische Fragen der Leiter des Amtes für Verwaltungsmanagement, Herr
Kurtenbach (02247/303-410, E-Mail:peter.kurtenbach@neunkirchen-seelscheid.de
oder für arbeitsrechtliche Fragen Frau Erbay, Amt für Verwaltungsmanagement
(02247/303-412, E-Mail:personalstelle@neunkirchen-seelscheid.de).


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte bis zum 16.02.2026
ausschließlich online überInteramt Angebots-ID 1401694 zukommen lassen.

Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr werden ausdrücklich
begrüßt.


Hinweise zum Datenschutz im Rahmen Ihrer Bewerbung entnehmen Sie bitte dem
Merkblatt auf der Homepage unter folgendem Link:


https://www.nk-se.de/fileadmin/redaktion/downloads/rathaus-service/bekanntmachungen/DSGVO-Informationspflichten-Bewerbung-2024.pdf


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1401694. Der Link unten führt sie zu der Seite.