Sachbearbeitung (w|m|d) Ausbildungsprüfungen

Arbeitgeber: IHK Schwaben

Aufgaben

- Eigenständige Organisation, Abwicklung und Betreuung der kaufmännischen Ausbildungsprüfungen in mehreren parallelen Prüfungszyklen
- Vertretung des Prüfungswesen gegenüber Betrieben, Prüfenden, Prüflingen und anderen Steakholdern
- Eigenständige Bearbeitung von der Anmeldung bis hin zur Erstellung und des Versands der Zeugnisse an die Prüflinge inkl. Überprüfung der Ergebnisse
- Bearbeitung von Anträgen auf Verkürzung oder Verlängerung der Ausbildungszeit bzw. der vorzeitigen Zulassung zur Prüfung
- Beratung und Erteilung von Auskünften hinsichtlich der Prüfung gegenüber Prüflingen, Ausbildern, Ausbildungsbetrieben
- Eigenständige Betreuung der Prüfungsausschüsse und Netzwerkpflege am Prüfungsort
- Selbstständiges Abhalten von konstituierenden Sitzungen zur Neuberufung der Prüfungsausschüsse
- Pflege der Datenbanken
- Archivierung der Prüfungsunterlagen

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr hohes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten
- Zeitliche Flexibilität (insbesondere in den Prüfungszeiträumen)
- Ausgeprägte Kundenorientierung mit freundlichem, gewandtem Auftreten (auch vor kleineren Gruppen) 
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse der Standardsoftware MS-Office, Kenntnisse weiterer (interner) Softwareprogramme sind wünschenswert
- Führerschein