Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben am Arbeitsort Bonn eine

Sachbearbeitung (w/m/d)
für Bundeshaushalt und Controlling (w/m/d)


(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: ZEVA2006, Stellen‑ID 1369903)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Jetzt bewerben!
© Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben nehmen wir in unterschiedlichen Rechtsbereichen vielfältige Vermögensinteressen des Bundes und der BImA wahr, erfüllen völkerrechtliche Verpflichtungen der Bundesrepublik Deutschland und kümmern uns um Folgen der deutschen Wiedervereinigung. Dabei arbeiten wir mit Bundesministerien, den ausländischen Streitkräften, Landes- und Kommunalbehörden sowie Unternehmen und Privatpersonen zusammen.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Bearbeitung sämtlicher Angelegenheiten des Bundeshaushaltes der BImA, d.h. Sie begleiten den gesamten Prozess von der Haushaltsplanung über die Haushaltsaufstellung, die Haushaltsführung sowie die Rechnungslegung. Im Einzelnen:
Ein wichtiger Teil Ihrer Aufgabe ist die Erstellung von Beiträgen zum Haushaltsvoranschlag und zur mittelfristigen Finanzplanung
Sie setzen die jährlichen Kassenanschlags- und Haushaltsführungserlasse bedarfsorientiert und aufgabenspezifisch um. Dies umfasst auch die Wahrnehmung der Berichtstermine gegenüber den übergeordneten Mittelverteiler*innen und Ressorts
In Ihrer Funktion als Mittelverteiler*in und Titelverwalter*in sind Sie für die Zuweisung, die Flexibilisierung und den Rückruf von Haushaltsmitteln sowie für die Pflege der Titel- und Objektstruktur zuständig
Sie bewirtschaften die Haushaltsmittel im automatisierten Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes (HKR) und erstellen die Haushalts- und Vermögensrechnung gegenüber den Ressorts
Sie bearbeiten Prüfungsmitteilungen des Bundesrechnungshofes, der Prüfungsämter sowie der Innenrevision


Ein weiterer Schwerpunkt besteht in der Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung der Sparte Verwaltungsaufgaben sowie in Ihrer Teilnahme an übergreifenden finanzbezogenen Projekten:
Sie erstellen die Kostenstellen-/Kostenträgerrechnung für die Sparte Verwaltungsaufgaben und passen diese ggf. an
Mit Ihrer Expertise prüfen Sie die Kostenstellen-/Kostenträgerrechnung und werten diese aus. Außerdem erfassen und verarbeiten Sie alle für die Kostenumlage relevanten Parameter
Sie setzen die relevanten Teilbereiche finanzbezogener Projekte in der Sparte um und fertigen Beiträge zur Evaluation der Projekte


Darüber hinaus nehmen Sie die Inventurleitung für die Sparte wahr

Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen - gegebenenfalls auch mehrtägig - im gesamten Bundesgebiet an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.


Was erwarten wir?

Qualifikation:

Tarifbeschäftigte
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in der Fachrichtung Verwaltungsmanagement, Finanzwirtschaft, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
Verbeamtete Beschäftigte
Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst.
Fachkompetenzen:

Sie verfügen über gute betriebswirtschaftliche Fach- und Rechtskenntnisse
Sie bringen Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (doppelte Buchführung) mit
Sie haben vertiefte IT-Kenntnisse der Microsoft Office Produkte - insbesondere EXCEL - und sind versiert im Umgang mit Zahlen
Es wäre wünschenswert, wenn Sie bereits über Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (u.a. BHO, VV-BHO) und in der Anwendung des automatisierten Verfahrens des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (HKRweb) verfügen
Sie haben bereits Kenntnisse im IT-Verfahren SAP ERP oder Sie sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

Sie verfügen über eine sachlich realistische, strukturierte und präzise Denk- und Arbeitsweise, dabei arbeiten Sie zuverlässig und sorgfältig
Sie haben ein gutes Planungs- und Organisationsgeschick, sie können sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einarbeiten und haben die Befähigung, wirtschaftlich zu denken und zu handeln
Sie besitzen die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Sie sind eigeninitiativ und arbeiten gerne kreativ und konzeptionell
Ihr Verhalten ist kunden-/adressatenorientiert, dabei verfügen Sie über ein zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
Sie arbeiten gerne im Team und tragen aktiv zu einem konstruktiven Austausch bei
Sie verfügen über ein gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit und Bereitschaft, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.



Was bieten wir?

Sinnhaftigkeit

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
Weiterentwicklung

Wir bieten umfangreiche persönliche und fachliche Fortbildungs- und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie vielfältige Einsatzbereiche.
Fairness

Sie genießen die Sicherheit einer großen öffentlichen Arbeitgeberin auf einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
Flexible Arbeitszeiten...