Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (w/m/d) für die NKF-Koordination und das Berichtswesen (Kennziffer 41/1005) im Fachbereich Soziales.

Der Abteilung „Verwaltungsangelegenheiten“ des Fachbereichs Soziales ist die Rechnungsstelle, die Rechtsstelle, das städtische Inklusionsbüro, die IT und die Eingliederungshilfe angegliedert. Sie umfasst zurzeit 31 Mitarbeitende. Neben den Haushaltsangelegenheiten, werden auch Aufgaben wie z. B. Personal- und Schwerbehindertenangelegenheiten sowie das Fördermittelmanagement wahrgenommen.

**Das Spektrum der wahrzunehmenden Aufgaben des Bereichs Rechnungsstelle umfasst folgende Aufgaben:**

- NKF-Koordination
- Haushaltsplanung
- Haushaltsbewirtschaftung einschließlich Budgetüberwachung
- Jahresabschluss
- Berichtswesen
- Beschaffung
- Investitionskostenförderung
- Fördermittelmanagement

**Wir bieten Ihnen:**

- eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. eine Stellenbewertung nach Besoldungsgruppe A11 LBesG NRW
- ein unbefristetes Beschäftigungs- bzw. Dienstverhältnis in Vollzeit (39 / 41 Wochenstunden)
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft
- eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
- ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung, die auch Berufsanfänger\*innen den Einstieg in das vielfältige Aufgabengebiet ermöglichen
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
- vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
- für Tarifbeschäftigte besteht das Angebot eines vergünstigten Großkundentickets für den ÖPNV, der Nutzung von Metropolradruhr-Fahrrädern oder der Finanzierung eines Fahrrades durch eine zinslose Gehaltsvorauszahlung sowie des Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung

**Nutzen Sie die Gelegenheit, den Aufgabenbereich und das Team vorab kennenzulernen. Auf Wunsch vereinbaren wir gerne mit Ihnen einen Termin auch schon vor Ihrer Bewerbung.**

**Die wesentlichen Aufgaben: **

- NKF-Koordination
- Erstellung des unterjährigen Berichtswesens einschließlich der auf dem SAP- Verfahren basierten Systempflege:
- Erläuterung der unterjährigen Plan-/Ist-Abweichungen sowie Prognoseabgaben zu sämtlichen sozialhilferechtlich relevanten Entwicklungen und Aspekten im Rahmen der Quartalsberichterstattung des Fachbereichs Soziales etc.
- Mittelbewirtschaftung
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
- Abrechnung mit dem überörtlichen Kostenträger Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL)
- Erstellung der Jahresstatistik für IT NRW (Statistiken der Einnahmen und Ausgaben der Sozialhilfe nach dem SGB XII und dem SGB IX sowie für Asylbewerberleistungen
- Fördermittelmanagement
- Unterstützung in Ausbildungsangelegenheiten (insbesondere im Rahmen der Bachelor-Ausbildung für das Modul Finanzmanagement)

Diese Voraussetzungen müssen Bewerber\*innen erfüllen:

- eine Verwaltungsausbildung mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II und Zugehörigkeit zur Entgeltgruppe 9c TVöD oder
- die Befähigung für die zweite Laufbahngruppe des allgemeinen Verwaltungsdienstes ab dem ersten Einstiegsamt und Zugehörigkeit zur Besoldungsgruppe A10 mit dem Abschluss im betriebswirtschaftlichen Zweig oder in Ergänzung durch betriebs-/finanzwirtschaftliche Fort-/Weiterbildung wie z. B. einem anerkannten Bilanzbuchhalterlehrgang oder Vergleichbares und
- eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in einem vergleichbaren Bereich
- Kenntnisse der Gemeindeordnung, der Kommunalhaushaltsverordnung NRW und des Kommunalen Finanzmanagements (KFM)
- sicherer Umgang mit der Standardsoftware der Microsoft-Linie

Von den Bewerberinnen und Bewerbern wird hinsichtlich der zu übernehmenden Führungsaufgaben zudem folgendes Kompetenzprofil erwartet:

- Kommunikationskompetenz
- Konfliktfähigkeit
- Kognitive Kompetenzen
- Flexibilität
- Fachlich-methodische Kompetenz
- Digitalkompetenz

Grundlage unserer Erwartungen ist das Kompetenzmodell der Stadt Herne, das Sie unter
www.herne.de/kompetenzmodell einsehen können.

Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und die Vielfalt der Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln wurde die Stadtverwaltung Herne 2025 zum dritten Mal in Folge mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt.
Die Besetzung der Vollzeitstellen ist grundsätzlich in Teilzeitform (Job-Sharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeitende können nach Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.
Bewerben Sie sich ganz einfach online auf unserer Homepage unter www.herne.de/Rathaus/Stellen-und-Ausbildung bis zum 28. Januar 2026. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt: Als Ansprechperson steht Ihnen für inhaltliche Fragen aus dem Fachbereich Soziales Frau Fischer Friedhoff (02323/16-3234) zur Verfügung.
Für verfahrenstechnische Fragen wenden Sie sich an Frau Ringleben vom Personaleinsatzmanagement (02323/16-2352).
Weitere Informationen zur Stadt Herne finden Sie im Internet unter www.herne.de.