Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job

Sachbearbeitung (w/m/d) im BereichGeschäftszimmer

Bei der Direktion Kriminalität, Kriminalkommissariat12, besetzt das Polizeipräsidium Aachen zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Geschäftszimmer befristet bis zum 10.03.2028 in Teilzeit.

Unser Angebot

Entgelt/Eingruppierung:

Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinenergänzenden Regelungen (EG 8, Teil I, Laufbahngruppe 1.2 TV-L).

Organisatorische Anbindung:

Unterstellung: Leiter\*in Kriminalkommissariat 12

Wird vertreten durch: Sachbearbeiter\*innen des Kriminalkommissariat 12

Wir bieten Ihnen:

•einen sicheren Arbeitsplatz

•30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche

•eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung

• eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

• vermögenswirksame Leistung

• einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld

• flexible Arbeitszeiten

• behördliches Gesundheitsmanagement

• ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket

• gute ÖPNV Anbindung

Allgemeien Informationen:

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Es handelt sich um eine Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden und ist befristet gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz längstens bis zum 10.03.2028. Die Befristung erfolgt mit Sachgrund.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.

Bewerbungsfrist und Bewerbungsunterlagen:

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Jobportal der Polizei NRW unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten und Ihren frühesten Eintrittstermin bis zum 07.09.2026.

Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang beim Polizeipräsidium Aachen, Trierer Straße 501, 52078 Aachen zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist.

Auf eine Bewerbung in Papierform sollte verzichtet werden, da die Unterlagen nicht zurückgesandt und im Anschluss an das Verfahren ebenfalls vernichtet werden.

Beachten Sie bitte die Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Polizeipräsidium Aachen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens von drei Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Vollständige Bewerbungsunterlagen (im PDF-Format in einer einzigen Datei) bestehend aus:

• Anschreiben

• tabellarischer Lebenslauf/beruflicher Werdegang

• Schul- und Berufsabschlüsse/Prüfungsurkunden

• Arbeitszeugnisse

• Fortbildungsnachweise etc.

Angehörige des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen.

Unvollständige Bewerbungen werden für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Wichtig zu wissen:

Zum Auswahlverfahren werden diejenigen Bewerber zugelassen, die die formalen Voraussetzungen zum Ablauf der Bewerbungsfrist erfüllen.

Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne von § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch IX sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Ihre Aufgaben

• Ermittlungsunterstützende Recherchen in den polizeilichen Informationssystemen wie ViVA, IGVP, Case etc.

• Datenerfassung in den polizeilichen Informationssystemen, sowie sachgerechte Datenverwaltung und Steuerung/Umschreibung der Vorgänge auf die jeweiligen Sachbearbeiter\*innen des Kriminalkommissariat 12, sowie externe Dienststellen

• Anforderung von Vorgängen für das Kriminalkommissariat 12

• Beantwortung behördeninterner und –externer Anfragen

• Unterstützung in der Sachbearbeitung

• Schreibarbeiten/Protokollierung von Vernehmungen

• Führung, Pflege und Auswertung von Statistiken und Meldesystemen

• Sichtung, Bewertung und Verteilung der hausinternen und externen Post

• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

• Entgegennahme/Weiterleitung von Telefonaten

Ihre Profil

Formale Voraussetzungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/r

• Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement

• Bürokauffrau/Bürokaufmann

• Rechtsanwaltsfachangestellte/r

• Notarfachangestellte/r

oder

Ihr Profil

• Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen Tätigkeiten ausüben, die den erfolgskritischen Aufgaben dieser Stellenausschreibung vergleichbar sind und die über eine mehrjährige Diensterfahrung verfügen.

Es werden gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) vorausgesetzt.

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit:

Persönliche Kompetenzen:

• Eigenständigkeit

• Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation

Soziale Kompetenzen:

• Kommunikationsfähigkeit

• Teamfähigkeit

Aufgabenbezogene Kompetenzen:

• Organisations- und Planungsfähigkeit

Über uns

Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die Städteregion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Charakteristisch für die Städteregion Aachen sind die gemeinsamen Grenzen zu den Niederlanden und Belgien. Diese Lage im sogenannten „Drei-Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen. Leiter des Polizeipräsidiums Aachen ist Herr Polizeipräsident Andreas Bollenbach. Die Behörde ist in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstab gegliedert.

Kontakt & Bewerbung

Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

Für fachliche Fragen:

Frau EKHKin Heike Reitz

0241/9577-31200

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:

Frau RBe Peggy Hassdenteufel

0241/9577-62413

Jetzt online bewerben: https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad\_id=4272