### Sachbearbeitung (w/m/d) im Qualitätsmanagement

**beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)**

Standort: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit sieben Mitarbeiter/innen, bieten wir Ihnen folgende Stelle:

### Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r

• Eintritt: sofort

• Dauer: unbefristet

• Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich

• Bezahlung: EG 11 TVöD

• (Brutto-)Gehalt: 5.046,03 € bis 6.326,77 € (je nach Berufserfahrung)

• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)

• Bewerbungsfrist: 5. Mai 2026, Kennziffer 2/98 (bitte angeben)

### Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Kontrolle der Prozesse zur Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung der Qualität des Eigenbetriebes Immobilienmanagement in Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und unter Beteiligung der Beschäftigten.

• Unterstützung der Betriebsleitung im Rahmen der Organisationsentwicklung bei der Einführung, Umsetzung und Weiterentwicklung eines umfassenden Qualitätsmanagements, Risikomanagement sowie des Datenschutzes

• Qualitätsmanagement:

o Federführung beim Aufbau und Weiterentwicklung eines prozessorientierten Managementsystems (DIN, EN, ISO 9001, Servicequalität, Bauaufsichtsamt) in Abstimmung mit dem Amt für Interne Dienste – Organisationsabteilung

• Risikomanagement:

o Erstellung und Aktualisierung einer Leitlinie zum Notfallmanagement

o Erstellung und laufende Aktualisierung eines Risikoberichts

• Datenschutzkoordination für den EB Immobilienmanagement:

o Überprüfung und Überwachung bzgl. der Erfüllung von Betroffenenrechten nach Art. 12 ff. DSGVO unter Beachtung der städtischen Regelungen

• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten nach Vorgabe durch Betriebsleitung

### Ihre Qualifikation:

• abgeschlossenes Studium mit dem Abschluss „Dipl.-Ing. (FH)“ beziehungsweise „Bachelor“ im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

• langjährige, einschlägige Berufserfahrung (ab 3 Jahre)

• fundierte Kenntnisse, insbesondere der für den kommunalen Bereich anzuwendenden Gesetzte, Verordnungen, Richtlinien in der jeweils neusten gültigen Fassung, unter anderem:

o DIN EN ISO 9001 oder gleichwertige

o allgemeine Geschäftsanweisung (AGA)

o Prozessmethodik

o Qualitätsmanagementmethodik

• fundierte Kenntnisse MS-Office-Kenntnisse

• Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Konfliktfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und soziale Kompetenz

• Bildschirmtauglichkeit

### Wünschenswert darüber hinaus ist:

• Erfahrung in Moderation- und Prozessbegleitung

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:

[https://www.darmstadt.de/13gruende](https://www.darmstadt.de/13gruende)

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter [https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere](https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere)

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Yürekli, kaufm. Betriebsleitung, Tel.: 06151 13-2648 (Sekretariat).

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.