Sachbearbeitung Zentrales Fakturierungsmanagement

Kennziffer 3326T71
Einrichtung Finanzbuchhaltung
Wertigkeit EG 10 TV-L

Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet

Bewerbungsschluss 05.03.2026
Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit

Das Referat 71 Finanzbuchhaltung an der TU Hamburg ist für sämtliche Tätigkeiten einer kaufmännisch ausgerichteten Finanzbuchführung, von der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung über die Abwicklung des Zahlungsverkehrs bis hin zur Erstellung der Jahresabschlüsse und der Konzernabstimmung mit der Freien und Hansestadt Hamburg zuständig und verantwortlich.

IHRE AUFGABEN
• Aufbau, Einrichtung und Weiterentwicklung eines zentralen Fakturierungsmanagements für die TU Hamburg
• Erhebung, Konzeption, Integration und Dokumentation von der Einführung eines zentralen Fakturierungsmanagements unter Einhaltung formeller und rechtsverbindlicher Vorgaben
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und Koordination mit allen Beteiligten
• Kunden- und adressatengerechte Implementierung inklusive der erforderlichen Anwenderschulungen
• allgemeine Unterstützung und Vertretung des Debitorenmanagements

IHR PROFIL
Erforderlich
• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in der Fachrichtung Finanz- und Rechnungswesen, Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit vier Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft
• die Qualifikation zum Bilanzbuchhalter ist wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1), gute Englischkenntnisse (B2)
• Erfahrung in der Standardsoftware SAP, insbesondere des Moduls FI
• Kenntnisse des Kassen- und Rechnungswesens öffentlicher Einrichtungen
• selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT
• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• gute Anbindung an den Individual- und öffentlichen Verkehr
• betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Simone Osnowski, Tel.-Nr.+49 40 30601 4340.

Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.