Arbeitgeber: Stadtverwaltung Organisation

# Sachbearbeitung Zuarbeit Aufenthaltsrecht (m/w/d)

## Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit | befristet auf 1 Jahr

### (Ausschreibungs-ID 2630)

**Im Dezernat Finanzen, Ordnung und Bürgerdienste sind im Bereich Bürgerdienste, Abteilung Aufenthaltsrecht, ab sofort, mehrere Stellen befristet auf die Dauer eines Mehrbedarfs, längstens 1 Jahr, in Vollzeit zu besetzen.**

Die Stelle kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Als Mitarbeiter\*in des Bereichs Aufenthaltsrecht sind Sie direkt in der Innenstadt von Ludwigshafen eingesetzt und dort Teil des großen und diversen Teams der Ausländerbehörde Ludwigshafen. Sie stehen täglich in Kontakt mit Kolleg\*innen und Einwohner\*innen der Stadt. Der Bereich Aufenthaltsrecht steht für Vielfalt, Abwechslung und Herausforderungen.

#### So sieht Ihr Alltag aus ...

Direkter Kontakt und Ansprechpartner für Kunden\*innen verschiedenster Nationalitäten:

- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Überträgen bestehender Aufenthaltstitel
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen zur Ausstellung einer Verpflichtungserklärung

Einsatz im Frontoffice:

- Entgegennahme von Anträgen auf Erteilung/Verlängerung von Aufenthaltstiteln
- Aufnahme der biometrischen Daten

Unterstützung der Sachbearbeiter\*innen durch:

- Vorbereiten und Versenden von Akten
- Erledigung von Sonderaufgaben im Sachgebiet
- Bearbeitung der anfallenden Ablage
- Ausstellung von Fiktionsbescheinigungen, Duldungen und Gestattungen nach Anweisung

Zu den weiteren Tätigkeiten gehören:

- Verwalten des Aktenarchivs
- Tätigkeit an der Infotheke, Einlassregelung und Erteilung einfacher Auskünfte
- Vertretungsweise Übernahme von Vorzimmertätigkeiten (Telefon-/Postdienst)
- Führen einer Barkasse

**Hinweis**:
Es besteht Dienstleistungsdonnerstag sowie eine Funktionsarbeitszeit in der Zeit von:
Montag bis Freitag 7:45 Uhr bis 12:30 Uhr, Montag bis Mittwoch zusätzlich 13:30 Uhr bis 16:00 Uhr und Donnerstag zusätzlich von 13:30 Uhr bis 18:00 Uhr.

#### Wenn Sie ...

- abgeschlossene Berufsausbildung zur\*zum
- Verwaltungsfachangestellte\*r / die Angestelltenprüfung I (Erste Prüfung) oder diesen Abschluss in 2026 erwerben
- Fachangestellte\*r für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellte\*r
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte\*r
- Sozialversicherungsangestellte\*r
- Steuerfachangestellte\*r

erfolgreich abgeschlossen haben **oder**

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, ggf. verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung I abzulegen (Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 5 TVöD mit entsprechender Zulage)

- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im Aufenthaltsrecht vorweisen bzw. die Bereitschaft besitzen sich diese zeitnah anzueignen
- Erfahrungen im Bereich interkulturelle Kommunikation, Führung von Konfliktgesprächen und Anwendung entsprechender Deeskalationstechniken besitzen
- Erfahrung im Umgang mit Publikum, Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen besitzen
- über Kontaktfreudigkeit, die Bereitschaft und Fähigkeit zu kooperativem Handeln vorweisen können
- Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten

#### Bekommen Sie von uns ...

- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- eine gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen



Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens **15.11.2026** direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig! **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber\*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.



Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Wild unter der Telefonnummer 0621/504-2050 und Personalfragen werden von Herrn Schwartz, Telefonnummer 0621/ 504-2518 beantwortet.

[zur Onlinebewerbung](https://karriere.ludwigshafen.de/jobs/5215-sachbearbeitung-zuarbeit-aufenthaltsrecht-m-w-d/job_application/new)