Arbeitgeber: Stadtverwaltung Organisation

# Sachbearbeitung Aufenthaltsrecht (m/w/d)

## Entgeltgruppe E 9b TVöD bei Erfüllung aller rechtlichen Voraussetzungen | Vollzeit | unbefristet

### (Ausschreibungs-ID 2631)

**Im Dezernat Finanzen, Ordnung, Immobilien und Bürgerdienste, Bereich Bürgerdienste, Abteilung Aufenthaltsrecht sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als Sachbearbeitung Aufenthaltsrecht zu besetzen.**

Die Abteilung Aufenthaltsrecht kümmert sich um die aufenthaltsrechtlichen Belange der gut 60.000 ausländischen Mitbürger\*innen.

Die Stellen können auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

#### So sieht Ihr Alltag aus ...

**selbstständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung in aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten im Schalterdienst, insbesondere:**

- Entgegennahme und selbstständige Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung/Verlängerung von Aufenthaltsgenehmigungen und Visaanträgen
- Prüfung und Entscheidung über das Ausstellen von Passersatzpapieren bzw. einem Ausweisersatz
- Auskunftserteilung über Einreise- und Aufenthaltsbestimmungen sowie individuelle Kundenberatung
- Führung und Versendung von Ausländerakten
- Bearbeitung von Datensätzen in speziellen aufenthaltsrechtlichen Programmen
- Bearbeitung melderechtlicher Angelegenheiten (Entgegennahme von An-, Ab- und Ummeldungen, Auskünfte aus dem Melderegister an andere Behörden u.a.)
- Feststellung von Straftatbeständen und deren Mitteilung die Strafverfolgungsbehörden bzw. Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren bei Vergehen gegen das Aufenthaltsgesetz, Ausstellung von aufenthaltsrechtlichen Verwarnungen
- Gebührenfestsetzung und Führen einer Barkasse
- Führen des Schriftverkehrs in Zusammenhang mit den zuvor aufgeführten Tätigkeiten
- Vertretungsweise Übernahme von Vorzimmertätigkeiten (Telefondienst, Postein- bzw. -auslauf, führen des Archivs) und Besetzung der Information
- Bearbeitung von Einbürgerungsanfragen des Standesamtes
 
Hinweis: Es besteht Funktionsarbeitszeit von Montag bis Freitag 7:45 Uhr bis 12:30 Uhr, Montag bis Mittwoch zusätzlich von 13:30 Uhr bis 16:00 Uhr und Donnerstag zusätzlich von 13:30 Uhr bis 18:00 Uhr.

#### Wenn Sie ...

- einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachwirt\*in / die Angestelltenprüfung II besitzen
(Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 9b TVöD)
**oder**
eine Berufsausbildung zur\*zum
- Verwaltungsfachangestellte\*r/die Angestelltenprüfung I (oder diesen Abschluss in 2026 erwerben)
- Fachangestellte\*r für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellte\*r
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte\*r
- Sozialversicherungsangestellte\*r
- Steuerfachangestellte\*r
erfolgreich abgeschlossen haben **mit der Bereitschaft**, die Angestelltenprüfung II abzulegen
(Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 5 TVöD mit entsprechender Zulage)
**oder**
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren besitzen, ggf. verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung I abzulegen **und **im Anschluss die Angestelltenprüfung II abzulegen
(Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 5 TVöD mit entsprechender Zulage)
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht vorweisen können, wünschenswert auch im Aufenthaltsrecht bzw. die Bereitschaft haben, sich die ausländerrechtlichen Kenntnisse zeitnah anzueignen, diese zu vertiefen und sie konsequent und zielorientiert umzusetzen
- EDV-Kenntnisse in gängiger Software (Word, Excel) besitzen
- eine fehlerfreie Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift beherrschen sowie über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen verfügen
- die Fähigkeit zu selbstständigem, gründlichem und zügigem Arbeiten besitzen
- über Verhandlungsgeschick im Umgang mit Publikum, ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen verfügen sowie Entscheidungsfreude, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zur Teamarbeit mitbringen
- interkulturelle Kompetenz verbunden mit Verhandlungsgeschick im Umgang mit Publikum sowie sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen besitzen
- sich nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" der Stadtverwaltung Ludwigshafen verhalten

#### Bekommen Sie von uns ...

- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- eine gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hundn entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen


Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens **15.11.2026** direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig! **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber\*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.



Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Wild unter der Telefonnummer 0621/504-2050 und Personalfragen werden von Herrn Schwartz, Telefonnummer 0621/ 504-2518 beantwortet.

[zur Onlinebewerbung](https://karriere.ludwigshafen.de/jobs/5217-sachbearbeitung-aufenthaltsrecht-m-w-d/job_application/new)