Beschreibung
992025071WIL
AUFGABEN
Als Personalsachbearbeiter/in bearbeiten Sie die folgenden Themen in der Personaladministration:
Erstellung und Administration diverser HR-Dokumente, z.B. bei
• Einstellung und Versetzung (Vertragserstellung, Anlagen, Anschreiben etc.)
• Änderungen bei Arbeitszeiten und Gehalt u.a.
• Betriebsratsanhörungen
- Personalaktenführung und Bescheinigungswesen
- Vieraugen-Prinzip bei SAP-Eingabe von Personaldaten
- Mutterschutz/Elternzeit, Langzeiterkrankungen
- Ansprechpartner/...
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992025071WIL
AUFGABEN
Als Personalsachbearbeiter/in bearbeiten Sie die folgenden Themen in der Personaladministration:
Erstellung und Administration diverser HR-Dokumente, z.B. bei
• Einstellung und Versetzung (Vertragserstellung, Anlagen, Anschreiben etc.)
• Änderungen bei Arbeitszeiten und Gehalt u.a.
• Betriebsratsanhörungen
- Personalaktenführung und Bescheinigungswesen
- Vieraugen-Prinzip bei SAP-Eingabe von Personaldaten
- Mutterschutz/Elternzeit, Langzeiterkrankungen
- Ansprechpartner/in für abgegrenzte Themengebiete
- Abwicklung von Austritten inkl. Zeugniserstellung
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Arbeitszeiterfassung, Langzeitarbeitskonten etc.
- Mitarbeit bei anfallenden Themen oder Projekten des HR-Bereichs
- Erhebung und Auswertung aufgabengebietsrelevanter Daten bzw. Kennziffern
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der administrativen HR-Standards, Prozesse und Tools, z.B. zur Erreichung der Vereinfachung von Arbeitsabläufen oder der Zusammenarbeit
- Befristet für 18 Monate
QUALIFIKATION
- Abgeschlossene kaufmännische Fachausbildung oder Bachelorabschluss in passendem Studienfach, z.B. BWL mit Vertiefung Fachrichtung Personal, oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Idealerweise Weiterbildung zum/zur geprüften Personalfachkaufmann/-frau
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Personalbetreuung, gerne in tarifgebundenen Unternehmen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte
- Rasche Auffassungsgabe sowie ein systematischer, strukturierter Arbeitsstil und gute Selbstorganisation
- Absolute Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- Pro-aktives Handeln und ausgeprägtes lösungsorientiertes Arbeiten
- Flexibilität und Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift