as Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Teilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere Verwaltung mit ihren Kern- und Servicebereichen ist Dienstleisterin für die Forschungsprojekte und auch für das Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft am Forschungscampus Garching zuständig. Wir suchen, idealerweise zum **1. April 2026**, als Elternzeitvertretung, eine\*n

**Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**

- Leitung und Führung des Sachgebiets inkl. des Empfangs mit derzeit 4 Beschäftigten
- Erstellung von Vergabeunterlagen und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren gemäß geltender Vorschriften (VgV, UVgO, GWB)
- Beschaffung von Investitions- und Verbrauchsgütern sowie Dienstleistungen unter Beachtung der (vergabe-) rechtlichen Vorschriften
- Beratung der Bedarfsträger in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen
- Vertragsmanagement
- Organisation von nationalen und internationalen Transporten
- Zoll- und Exportkontrollbeauftragte\*r
- Anlagenbuchhaltung sowie Durchführung regelmäßiger Inventuren

### Ihr Profil

- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor/FH); Verwaltungsfachwirt\*in (m/w/d); Fachwirt\*in Einkauf (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise Berufserfahrung im Beschaffungswesen sowie Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und Außenwirtschaftsrecht
- Bereits erprobte Führungskompetenz von Vorteil; hohe Sozialkompetenz und Durchsetzungsstärke
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP R/3 (MM, HuR, SRM)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

### Unser Angebot

- Attraktive Organisations- und Führungsaufgabe in internationalem Arbeitsumfeld
- Zunächst befristete Anstellung bis voraussichtlich 31.08.2027 in Vollzeit (39 Wochenstunden)
- Vergütung gemäß TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 11
- Umfangreiche Einarbeitung und sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027), zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, Home Office und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
- Parkplätze direkt am Institut
- Kantine in unmittelbarer Nähe

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ihre Fragen beantwortet Lisa Bock, Tel. 089 32354-217.

Bitte bewerben Sie sich bis **15.02.2026** mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser [Bewerbungsportal](https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/f7d9ef5f0587feaf81f374b791fc500c2d3c385f0/apply). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Anfragen von Vermittlungsfirmen sind für diese Stelle nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.

**Max-Planck-Institut für Physik**

(Werner-Heisenberg-Institut)

Personalstelle

Boltzmannstraße 8

85748 Garching

Das Max-Planck-Institut für Physik speichert und verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie für Ihre Bewerbung einreichen. Weitere Informationen zu den personenbezogenen Daten finden Sie unter [https://www.mpp.mpg.de/lernen-und-arbeiten/stellenangebote/schutz-von-bewerberdaten/](https://www.mpp.mpg.de/lernen-und-arbeiten/stellenangebote/schutz-von-bewerberdaten/)