Stellenausschreibung
An der Hochschule Konstanz, einer modernen Hochschule mit rund 4.500 Studierenden, ist in der Studentischen Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Sachgebietsleitung Studierendensekretariat (100 %) (m/w/d)

(Kennzahl 2-3493)

Die Beschäftigung ist zunächst auf drei Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis TV-L E 12.

Ihre Aufgaben:
Sie leiten das Studierendensekretariat mit derzeit 6 Mitarbeiter\*innen. Sie führen regelmäßig Team-sitzungen durch und entwickeln das Team und seine Mitglieder zukunftsorientiert weiter, koordinieren und verantworten das Tagesgeschäft und vertreten das Studierendensekretariat innerhalb der Hoch-schule. Sie koordinieren Prozesse, besprechen Vorgehensweisen und kommunizieren diese in der Hochschule. Dabei sind Sie insbesondere verantwortlich für:

- Sachgebietsleitung Studierendensekretariat (derzeit 6 Mitarbeiter\*innen)
- Koordination und Organisation der Aufgabenverteilung im Team
- Verantwortliche Koordination der Bewerbungsverfahren sowie der Zulassungen für die Bachelor- und Masterstudiengänge
- Implementierung und Verwaltung neuer Hochschulzugangsmöglichkeiten in die Abteilung
- Implementierung der Weiterbildungsstudiengänge in die Abteilung
- Implementierung der Promovierenden in die Abteilung
- Verantwortliche, insbesondere inhaltlich prägende Mitarbeit bei der Betreuung von HISinOne APP und STU
- Selbstständige Bearbeitung von rechtlichen Fragen und Entscheidungen im Zuständigkeitsbereich des Studierendensekretariats
- Erstellung von Bescheiden (verwaltungs- u. prüfungsrechtliche Angelegenheiten)
- Semesterbeitragsverwaltung, Rückmeldung und Studiengebührenverwaltung
- Mitarbeit in der Sachbearbeitung für einzelne Studiengänge
- Mitarbeit bei Anpassungen von Satzungen und Ordnungen
- Mitarbeit im Prozessmanagement der Hochschule
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Arbeitsplatzes im Projekt E-Akte

Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit mit

- Einem abgeschlossenen Hochschulstudium der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften (B.A. oder M.A. Public Management, Staatsexamen, LL.B, LL.M.) oder vergleichbarem Abschluss
- Mehrjähriger Leitungserfahrung, bestenfalls erste Erfahrung in der Personalverantwortung
- Langjähriger einschlägiger Verwaltungserfahrung, im Optimalfall im Hochschulbereich, oder Berufserfahrung im verwaltungsnahen Umfeld
- Fundierten Kenntnissen der Studien- und Prüfungsordnungen sowie der relevanten rechtlichen Grundlagen
- Hoher IT-Affinität
- Erfahrung im Prozessmanagement, insbesondere in der Optimierung und Standardisierung von Verwaltungsabläufen
- Hoher Kommunikationskompetenz (intern wie extern)
- Hoher Serviceorientierung bei der Beratung von Studierenden und Fakultätsmitgliedern
- Fundierten Kenntnissen in der Nutzung von MS Office-Programmen (insbesondere Excel und Word) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software-Tools; Kenntnisse in HISinOne APP/STU oder anderen Campus-Management-Systemen sind von Vorteil
- Sehr guten Englischkenntnissen und interkultureller Kompetenz für den Umgang mit der wachsenden Gruppe der internationalen Studierenden.

Wir bieten Ihnen

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Hochschulumfeld in einem offenen, motivierten und kollegialen Team sowie einem lebendigen Betriebsklima
- Einen zentralen Arbeitsplatz dort, wo andere Urlaub machen
- Flexible Arbeitszeit mit Möglichkeiten zum Arbeiten im Homeoffice
- Fortbildungsangebote und Angebote für neue Mitarbeiter\*innen zu einem guten Start an der Hochschule, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheitsförderung (u. a. Teilnahmemöglichkeit an den Angeboten des Unisports und Firmenfitness mit HANSEFIT)
- Eine familienfreundliche Hochschule (u. a. mit Kinderbetreuung/Ferienprogramm in den Oster-, Pfingst- und Herbstferien für 6- bis 12-Jährige)
- Zuschuss zum JobTicket BW oder Deutschlandticket
- JobBike BW
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigtes Essen in der Mensa und 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder – TV-L)

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 28.02.2026 über unser Online-Bewerbungsformular unter
https://www.htwg-konstanz.de/hochschule/die-hochschule-als-arbeitgeberin/onlinebewerbung
oder senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennzahl an die Abteilung Personal der Hochschule Konstanz, Alfred-Wachtel-Str.
Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Studentischen Abteilung, Frau Sabrina Quintus (sabrina.quintus@htwg-konstanz.de), für administrative Fragen an die Abteilung Personal, Frau Ilka Stross (ilka.stross@htwg-konstanz.de).