Stadtverwaltung Norderstedt Die Oberbürgermeisterin
22846 Norderstedt - Deutschland
Fachwirt/in - Verwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 23.12.2025
Beschreibung
# Ihr Profil
- Beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste (zuvor: gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst, Rentenversicherung etc.) oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit abgelegter Angestelltenprüfung II oder
- abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor) in den Bereichen Public Management, Human Ressources Management oder einen gleichwertigen Studienabschluss beispielsweise in d... weiter lesen
- Beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste (zuvor: gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst, Rentenversicherung etc.) oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit abgelegter Angestelltenprüfung II oder
- abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor) in den Bereichen Public Management, Human Ressources Management oder einen gleichwertigen Studienabschluss beispielsweise in d... weiter lesen
# Ihr Profil
- Beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste (zuvor: gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst, Rentenversicherung etc.) oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit abgelegter Angestelltenprüfung II oder
- abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor) in den Bereichen Public Management, Human Ressources Management oder einen gleichwertigen Studienabschluss beispielsweise in den Bereichen Organisations- und Personalentwicklung, BWL, VWL, Rechtswissenschaften oder Psychologie, vorzugsweise mit einer fachbezogenen Fachrichtung, z.B. Personalmanagement oder
- abgeschlossene Weiterqualifizierung auf Bachelorniveau (z.B. Geprüfte\*r Personalfachkauffrau \*mann IHK) auf einem der Tätigkeit entsprechenden Fachgebiete (z.B. Public Management, Human Ressources Management, BWL mit Personalmanagement oder –entwicklung) und
- mehrjährige Berufserfahrung (mind. zwei Jahre) in der geforderten Qualifikation
- wünschenswert sind berufliche Erfahrungen der Personalarbeit (administrativ, strategisch, u.ä.) sowie die Ausbildungsbefähigung nach der Ausbildereignungsverordnung (AEVO) bzw. bei Nichtvorliegen wird die Bereitschaft zum Ablegen der Prüfung vorausgesetzt
# Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
Die Sachgebietsleitung Personalbetreuung verantwortet die fachliche, organisatorische und personelle Leitung eines Sachgebietes innerhalb des Fachbereiches Personal mit zzt. 10,5 Stellen und 12 Mitarbeitenden.
Der Schwerpunkt im Sachgebiet liegt auf dem operativen Personalmanagement für die Beschäftigten (Tarifbeschäftigte, Beamtinnen und Beamte). Dazu gehört insbesondere:
- Steuerung und Qualitätssicherung der Personaladministration (Einstellungen, Vertragsabwicklungen, Zeugnisse etc.)
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Entgelt- bzw. Besoldungsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen und internen Stellen
- Sicherstellung der rechtssicheren Führung der Personalakten (zukünftig in digitaler Form)
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits-, tarif- und dienstrechtlichen Fragestellungen
Die Leitung des Sachgebietes umfasst folgende Tätigkeiten:
- Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für die Mitarbeitenden des Sachgebiets (Urlaubsplanung, Mitarbeiter-Vorgesetztengespräche, Beurteilungen, Probezeitgespräche, Mitarbeit bei Stellenbesetzungsverfahren, Arbeitszeitregelungen und Zeiterfassung, Mobiles Arbeiten etc.)
- Organisatorische Koordinierung der Arbeitsabläufe/Arbeitsverteilung (durch Besprechungen, Rücksprachen u.ä.)
- Ansprechperson und Koordination der (digitalen) Projekte, wie bspw. die Umstellung auf die digitale (Personal)akte bzw. im Prozessmanagement
- Bearbeitung besonders schwieriger Vorgänge, Entscheidung von wichtigen und schwierigen Einzelfällen
Wichtige Kompetenzen
- Führungskompetenz
- Persönliche Kompetenz
- Fachkompetenz
- Soziale Kompetenz
- Digitale Kompetenz
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.
Bei gleicher Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Frauen sind daher besonders aufgerufen, sich zu bewerben.
- Beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste (zuvor: gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst, Rentenversicherung etc.) oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit abgelegter Angestelltenprüfung II oder
- abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor) in den Bereichen Public Management, Human Ressources Management oder einen gleichwertigen Studienabschluss beispielsweise in den Bereichen Organisations- und Personalentwicklung, BWL, VWL, Rechtswissenschaften oder Psychologie, vorzugsweise mit einer fachbezogenen Fachrichtung, z.B. Personalmanagement oder
- abgeschlossene Weiterqualifizierung auf Bachelorniveau (z.B. Geprüfte\*r Personalfachkauffrau \*mann IHK) auf einem der Tätigkeit entsprechenden Fachgebiete (z.B. Public Management, Human Ressources Management, BWL mit Personalmanagement oder –entwicklung) und
- mehrjährige Berufserfahrung (mind. zwei Jahre) in der geforderten Qualifikation
- wünschenswert sind berufliche Erfahrungen der Personalarbeit (administrativ, strategisch, u.ä.) sowie die Ausbildungsbefähigung nach der Ausbildereignungsverordnung (AEVO) bzw. bei Nichtvorliegen wird die Bereitschaft zum Ablegen der Prüfung vorausgesetzt
# Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
Die Sachgebietsleitung Personalbetreuung verantwortet die fachliche, organisatorische und personelle Leitung eines Sachgebietes innerhalb des Fachbereiches Personal mit zzt. 10,5 Stellen und 12 Mitarbeitenden.
Der Schwerpunkt im Sachgebiet liegt auf dem operativen Personalmanagement für die Beschäftigten (Tarifbeschäftigte, Beamtinnen und Beamte). Dazu gehört insbesondere:
- Steuerung und Qualitätssicherung der Personaladministration (Einstellungen, Vertragsabwicklungen, Zeugnisse etc.)
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Entgelt- bzw. Besoldungsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen und internen Stellen
- Sicherstellung der rechtssicheren Führung der Personalakten (zukünftig in digitaler Form)
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits-, tarif- und dienstrechtlichen Fragestellungen
Die Leitung des Sachgebietes umfasst folgende Tätigkeiten:
- Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für die Mitarbeitenden des Sachgebiets (Urlaubsplanung, Mitarbeiter-Vorgesetztengespräche, Beurteilungen, Probezeitgespräche, Mitarbeit bei Stellenbesetzungsverfahren, Arbeitszeitregelungen und Zeiterfassung, Mobiles Arbeiten etc.)
- Organisatorische Koordinierung der Arbeitsabläufe/Arbeitsverteilung (durch Besprechungen, Rücksprachen u.ä.)
- Ansprechperson und Koordination der (digitalen) Projekte, wie bspw. die Umstellung auf die digitale (Personal)akte bzw. im Prozessmanagement
- Bearbeitung besonders schwieriger Vorgänge, Entscheidung von wichtigen und schwierigen Einzelfällen
Wichtige Kompetenzen
- Führungskompetenz
- Persönliche Kompetenz
- Fachkompetenz
- Soziale Kompetenz
- Digitale Kompetenz
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.
Bei gleicher Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Frauen sind daher besonders aufgerufen, sich zu bewerben.
Ref-Nr.: 8349795
Aktualisiert:
16.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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