**Sales Assistant (m/w/d) – Logistik-Allrounder gesucht!**

Standort: Stuttgart Airport (MOL Logistics Deutschland GmbH)

Anstellung: Vollzeit (40 Stunden/Woche), unbefristet

Start: Ab sofort

**Über uns**

Die MOL Logistics ist Teil des global agierenden, japanischen Logistikkonzerns Mitsui O.S.K. Lines (MOL Group), einer der größten Reedereien der Welt mit einer Flotte von über 800 Schiffen.

Als Supply Chain Forwarder bietet MOL Logistics global ihren Kunden umfassende Dienstleistungen für die gesamte Lieferkette an. Das Kerngeschäft umfasst Luftfracht, Seefracht, Landtransporte und das Lagergeschäft. Weltweit ist MOL Logistics mit 10.500 Mitarbeitern in 120 Niederlassungen in 27 Ländern präsent.

Mit Präzision, Zuverlässigkeit und einer kundenorientierten Philosophie verbinden wir die Welt. Unser Standort am Stuttgarter Flughafen wächst weiter und ist ein zentraler Knotenpunkt für die starke Industrie der Region. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Transportlösungen über alle Verkehrsträger hinweg an. Wir legen Wert auf ein interkulturelles, respektvolles Arbeitsumfeld und bieten Ihnen die Chance, sich in einem internationalen Team weiterzuentwickeln.

**Ihre Rolle: Sales Assistant & Operations (m/w/d)**

Als Sales Assistant sind Sie die unverzichtbare Stütze unseres Vertriebsteams am Standort Stuttgart. Ihre Rolle ist äußerst vielseitig: Sie unterstützen den Vertrieb nicht nur administrativ, sondern sind auch aktiv in operative Abläufe des Landverkehrs eingebunden. Sie sind die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und unserem Operations-Team und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von der Angebotserstellung bis zur Auftragsabwicklung.

**Ihre Hauptaufgaben:**

**1. Vertriebsunterstützung & Customer Service**

• Angebots- & Präsentationserstellung: Unterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung, Kalkulation und Nachverfolgung von Transportangeboten für alle drei Verkehrsträger (Land, See, Luft).

• Kundenkommunikation: Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen und die Koordination von Terminen.

• CRM-Pflege: Aktive Pflege und Verwaltung der Kunden- und Projektdaten in unserem CRM-System.

• Reporting: Erstellung von Vertriebsberichten und Analysen.

**2. Operations-Unterstützung (Schwerpunkt Landverkehr)**

• Auftragsabwicklung: Erfassung, Überwachung und Dokumentation von Landtransportaufträgen (LTL/FTL).

• Koordination: Enge Zusammenarbeit mit Spediteuren und Frachtführern zur Sicherstellung der pünktlichen Abholung und Zustellung.

• Dokumentenmanagement: Erstellung und Kontrolle aller relevanten Transportdokumente (z.B. Frachtbriefe, Lieferscheine).

• Problembehebung: Bearbeitung von Unregelmäßigkeiten und Ad-hoc-Anfragen im operativen Tagesgeschäft des Landverkehrs.

**Ihr Profil:**

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Speditionskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation).

• Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer assistierenden oder operativen Funktion im Bereich Logistik/Spedition ist von Vorteil.

• Know-how: Grundkenntnisse im Bereich Landverkehr sind erforderlich; Wissen über See- und Luftfracht ist ein großes Plus.

• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationale Korrespondenz).

• Fähigkeiten: Organisationstalent, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung.

• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit einem CRM-System.

Was wir Ihnen bieten:

• Stabilität: Die Sicherheit und Struktur eines weltweit tätigen japanischen Konzerns.

• Vielseitigkeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellen zu allen Verkehrsträgern und Unternehmensbereichen direkt am Flughafen Stuttgart.

• Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven in einem globalen Netzwerk.

• Vergütung: Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie 30 Tage Urlaub, BAV.

• Teamgeist: Ein kollegiales Arbeitsklima, in dem Teamwork und gegenseitiger Respekt gelebt werden.

**Sind Sie unser neuer Logistik-Allrounder in Stuttgart?**

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

MOL Logistics Deutschland GmbH

Wolfgang Schmidt / General Manager Administration

Wahlerstraße 22, D-40472 Düsseldorf

[hr@mol-logistics.de](https://mailto:hr@mol-logistics.de)