art photonics GmbH
12489 Berlin - Deutschland
Vertriebsassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 18.06.2026
Beschreibung
art photonics GmbH ist Teil der Nynomic Group und ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von faseroptischen Produkten und Lösungen von UV bis MIR. Unsere innovativen Technologien, insbesondere zur industriellen Prozesskontrolle, finden Anwendung in zahlreichen Branchen, darunter chemische und pharmazeutische Industrie, Biotechnologie, Medizintechnik und Umweltschutz. Unser Ziel ist es, durch kontinuierliche Innovation und höchste Qualitätsstandards maßgeschneiderte...
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art photonics GmbH ist Teil der Nynomic Group und ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von faseroptischen Produkten und Lösungen von UV bis MIR. Unsere innovativen Technologien, insbesondere zur industriellen Prozesskontrolle, finden Anwendung in zahlreichen Branchen, darunter chemische und pharmazeutische Industrie, Biotechnologie, Medizintechnik und Umweltschutz. Unser Ziel ist es, durch kontinuierliche Innovation und höchste Qualitätsstandards maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu bieten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und erfahrenen **Mitarbeiter (m/w/d) im Sales Backoffice** am Standort Berlin.
**Ihre Aufgaben:**
- Eigenständige Erstellung, Nachverfolgung und Koordination von Angeboten
- Vollumfängliche Auftragsabwicklung (Order-to-Cash)
- Pflege, Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung von Kunden- und Projektdaten im ERP-System SAP
- Enge Abstimmung mit Vertrieb, Produktion, Einkauf und Logistik
- Proaktive Unterstützung der Sales Manager im Tagesgeschäft und bei Kundenprojekten
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden (E-Mail & Telefon)
- Erstellung von Reports, Auswertungen und vertriebsrelevanten Analysen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Backoffice-Prozesse
**Qualifikationen und Fähigkeiten:**
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- 3–5 Jahre Berufserfahrung im Sales Backoffice / Vertriebsinnendienst, idealerweise im technischen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere SAP
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Technisches Verständnis, idealerweise im Bereich Optik, Photonik oder Messtechnik
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
**Wir bieten:**
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und expandierenden Unternehmen
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung
- Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Moderner Arbeitsplatz in Berlin-Adlershof
**Bewerbung:**
Wenn Sie die Zukunft der faseroptischen Technologie mitgestalten möchten und eine spannende Herausforderung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
\*\*\*\*
**art photonics GmbH**
Rudower Chaussee 46
**12489 Berlin**
**Germany**
E-Mail: jobs[@artphotonics.com](https://mailto:info@artphotonics.com)
Bei art photonics GmbH schätzen wir Vielfalt und setzen uns für ein inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter ein. Wir begrüßen Bewerber aus allen Hintergründen und diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen. Wir ermutigen Menschen aller Identitäten, sich zu bewerben und Teil unseres dynamischen Teams zu werden.
Erleben Sie die Faszination der faseroptischen Technologien bei art photonics GmbH – Wir freuen uns auf Sie!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und erfahrenen **Mitarbeiter (m/w/d) im Sales Backoffice** am Standort Berlin.
**Ihre Aufgaben:**
- Eigenständige Erstellung, Nachverfolgung und Koordination von Angeboten
- Vollumfängliche Auftragsabwicklung (Order-to-Cash)
- Pflege, Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung von Kunden- und Projektdaten im ERP-System SAP
- Enge Abstimmung mit Vertrieb, Produktion, Einkauf und Logistik
- Proaktive Unterstützung der Sales Manager im Tagesgeschäft und bei Kundenprojekten
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden (E-Mail & Telefon)
- Erstellung von Reports, Auswertungen und vertriebsrelevanten Analysen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Backoffice-Prozesse
**Qualifikationen und Fähigkeiten:**
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- 3–5 Jahre Berufserfahrung im Sales Backoffice / Vertriebsinnendienst, idealerweise im technischen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere SAP
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Technisches Verständnis, idealerweise im Bereich Optik, Photonik oder Messtechnik
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
**Wir bieten:**
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und expandierenden Unternehmen
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung
- Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Moderner Arbeitsplatz in Berlin-Adlershof
**Bewerbung:**
Wenn Sie die Zukunft der faseroptischen Technologie mitgestalten möchten und eine spannende Herausforderung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
\*\*\*\*
**art photonics GmbH**
Rudower Chaussee 46
**12489 Berlin**
**Germany**
E-Mail: jobs[@artphotonics.com](https://mailto:info@artphotonics.com)
Bei art photonics GmbH schätzen wir Vielfalt und setzen uns für ein inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter ein. Wir begrüßen Bewerber aus allen Hintergründen und diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen. Wir ermutigen Menschen aller Identitäten, sich zu bewerben und Teil unseres dynamischen Teams zu werden.
Erleben Sie die Faszination der faseroptischen Technologien bei art photonics GmbH – Wir freuen uns auf Sie!
Ref-Nr.: 11560129
Aktualisiert:
20.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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