DATASEC information factory GmbH
57072 Siegen - Deutschland
Vertriebsassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 05.03.2026
Beschreibung
Das ist unser Anspruch – seit über 30 Jahren.
Wir übernehmen geschäftskritische Informations- und Dokumentenprozesse für Unternehmen. Stabil. Sicher. Langfristig. Als familiengeführtes, stiftungsgesichertes Unternehmen stehen wir für Verlässlichkeit und Substanz.
Und genau auf diesem Fundament treiben wir Innovation.
Mut, der treibt. Stabilität, die bleibt.
Unsere Plattform entwickelt sich konsequent zu einer AI-First-Automatisierungsplattform für Geschäftsprozesse. Unsere Kunden – vom gehob... weiter lesen
Wir übernehmen geschäftskritische Informations- und Dokumentenprozesse für Unternehmen. Stabil. Sicher. Langfristig. Als familiengeführtes, stiftungsgesichertes Unternehmen stehen wir für Verlässlichkeit und Substanz.
Und genau auf diesem Fundament treiben wir Innovation.
Mut, der treibt. Stabilität, die bleibt.
Unsere Plattform entwickelt sich konsequent zu einer AI-First-Automatisierungsplattform für Geschäftsprozesse. Unsere Kunden – vom gehob... weiter lesen
Das ist unser Anspruch – seit über 30 Jahren.
Wir übernehmen geschäftskritische Informations- und Dokumentenprozesse für Unternehmen. Stabil. Sicher. Langfristig. Als familiengeführtes, stiftungsgesichertes Unternehmen stehen wir für Verlässlichkeit und Substanz.
Und genau auf diesem Fundament treiben wir Innovation.
Mut, der treibt. Stabilität, die bleibt.
Unsere Plattform entwickelt sich konsequent zu einer AI-First-Automatisierungsplattform für Geschäftsprozesse. Unsere Kunden – vom gehobenen Mittelstand bis hin zu DAX-Unternehmen – erwarten nicht nur Technologie, sondern messbare Ergebnisse.
Damit das funktioniert, braucht es neben Vertrieb, Consulting und Entwicklung eine zentrale Rolle: Menschen, die wirtschaftliche Abläufe im Blick behalten und dafür sorgen, dass Prozesse zuverlässig funktionieren.
Dafür suchen wir dich.
Im Vertriebsinnendienst bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Consulting, Finance und unseren Kunden.
Du sorgst dafür, dass aus Projekten und Leistungen transparente, korrekte und nachvollziehbare wirtschaftliche Abläufe entstehen.
Du arbeitest strukturiert, denkst wirtschaftlich und behältst auch bei komplexen Kundenbeziehungen den Überblick.
Dabei geht es nicht um reine Verwaltung – sondern um aktive Steuerung kaufmännischer Prozesse.
DEIN AUFTRAG
Du übernimmst Verantwortung für zentrale kaufmännische Prozesse im Vertriebsumfeld.
Dazu gehören unter anderem:
-
Durchführung der Kundenabrechnung für Projekte, Leistungen und Services
-
Verwaltung und Pflege von Kundenverträgen und Leistungsvereinbarungen
-
Überwachung offener Posten und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
-
proaktive Ansprache von Kunden bei Ziel- oder Budgetüberschreitungen
-
Abstimmung mit Consulting und Projektmanagement zu Leistungsständen
-
Unterstützung des Vertriebs bei Angebots- und Vertragsprozessen
-
Pflege und Weiterentwicklung unserer CRM- und Abrechnungssysteme
-
Erstellung von Auswertungen und Reports zu Kundenumsätzen und Projektständen
-
Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zwischen Kunde, Vertrieb und internen Teams
Du sorgst dafür, dass wirtschaftliche Prozesse klar, nachvollziehbar und steuerbar bleiben.
Du passt zu uns, wenn du strukturiert denkst und Verantwortung übernimmst.
Du:
-
arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
-
verstehst kaufmännische Zusammenhänge und erkennst Abweichungen frühzeitig
-
kommunizierst klar – auch wenn es um sensible Themen wie Budget oder Rechnungen geht
-
arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams zusammen
-
möchtest Prozesse nicht nur abarbeiten, sondern verbessern
Wir suchen Mitspieler, die Verantwortung übernehmen.
WIE WIR ARBEITEN
Wir verbinden Mittelstands-DNA mit klarer Leistungsorientierung.
Wir entscheiden schnell.
Wir kommunizieren direkt.
Wir erwarten Engagement.
Unsere Organisation wächst. Transparente Prozesse, klare Zahlen und strukturierte Abläufe werden dabei immer wichtiger.
Du arbeitest eng mit Vertrieb, Consulting und Finance zusammen und trägst dazu bei, dass wirts...
Wir übernehmen geschäftskritische Informations- und Dokumentenprozesse für Unternehmen. Stabil. Sicher. Langfristig. Als familiengeführtes, stiftungsgesichertes Unternehmen stehen wir für Verlässlichkeit und Substanz.
Und genau auf diesem Fundament treiben wir Innovation.
Mut, der treibt. Stabilität, die bleibt.
Unsere Plattform entwickelt sich konsequent zu einer AI-First-Automatisierungsplattform für Geschäftsprozesse. Unsere Kunden – vom gehobenen Mittelstand bis hin zu DAX-Unternehmen – erwarten nicht nur Technologie, sondern messbare Ergebnisse.
Damit das funktioniert, braucht es neben Vertrieb, Consulting und Entwicklung eine zentrale Rolle: Menschen, die wirtschaftliche Abläufe im Blick behalten und dafür sorgen, dass Prozesse zuverlässig funktionieren.
Dafür suchen wir dich.
Im Vertriebsinnendienst bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Consulting, Finance und unseren Kunden.
Du sorgst dafür, dass aus Projekten und Leistungen transparente, korrekte und nachvollziehbare wirtschaftliche Abläufe entstehen.
Du arbeitest strukturiert, denkst wirtschaftlich und behältst auch bei komplexen Kundenbeziehungen den Überblick.
Dabei geht es nicht um reine Verwaltung – sondern um aktive Steuerung kaufmännischer Prozesse.
DEIN AUFTRAG
Du übernimmst Verantwortung für zentrale kaufmännische Prozesse im Vertriebsumfeld.
Dazu gehören unter anderem:
-
Durchführung der Kundenabrechnung für Projekte, Leistungen und Services
-
Verwaltung und Pflege von Kundenverträgen und Leistungsvereinbarungen
-
Überwachung offener Posten und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
-
proaktive Ansprache von Kunden bei Ziel- oder Budgetüberschreitungen
-
Abstimmung mit Consulting und Projektmanagement zu Leistungsständen
-
Unterstützung des Vertriebs bei Angebots- und Vertragsprozessen
-
Pflege und Weiterentwicklung unserer CRM- und Abrechnungssysteme
-
Erstellung von Auswertungen und Reports zu Kundenumsätzen und Projektständen
-
Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zwischen Kunde, Vertrieb und internen Teams
Du sorgst dafür, dass wirtschaftliche Prozesse klar, nachvollziehbar und steuerbar bleiben.
Du passt zu uns, wenn du strukturiert denkst und Verantwortung übernimmst.
Du:
-
arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
-
verstehst kaufmännische Zusammenhänge und erkennst Abweichungen frühzeitig
-
kommunizierst klar – auch wenn es um sensible Themen wie Budget oder Rechnungen geht
-
arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams zusammen
-
möchtest Prozesse nicht nur abarbeiten, sondern verbessern
Wir suchen Mitspieler, die Verantwortung übernehmen.
WIE WIR ARBEITEN
Wir verbinden Mittelstands-DNA mit klarer Leistungsorientierung.
Wir entscheiden schnell.
Wir kommunizieren direkt.
Wir erwarten Engagement.
Unsere Organisation wächst. Transparente Prozesse, klare Zahlen und strukturierte Abläufe werden dabei immer wichtiger.
Du arbeitest eng mit Vertrieb, Consulting und Finance zusammen und trägst dazu bei, dass wirts...
Ref-Nr.: 9733272
Aktualisiert:
05.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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