Als Executive Assistant / Team Assistant (m/w/d) sind Sie das organisatorische Rückgrat des Samsung Führungsteams in den Bereichen CE Display, Sales sowie Product Management & Operation.

**Ihre Aufgaben:**

- Zuverlässige administrative Unterstützung des Head of CE Display sowie operative Entlastung des Head of Sales und des Head of Product Management & Operation.
- Effiziente Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Konferenzen inklusive professioneller Protokollführung und Eventorganisation.
- Konzeption und Organisation von nationalen sowie internationalen VIP-Kundenreisen in das Samsung HQ nach Korea (Erstellung von Agenden, Sicherstellung von Compliance-Richtlinien etc.).
- Repräsentative Betreuung des European LED Showrooms und erstklassige Betreuung von VIP-Gästen vor Ort.
- Kontinuierliches Tracking laufender Projekte sowie eigenverantwortliches Budget-Monitoring, Controlling und Rechnungsprüfung.
- Erstellung von fundierten Datenauswertungen, Analysen und regelmäßigen Reports für das Management.
- Ganzheitliche Reiseplanung (national/international) inklusive der anschließenden Reisekostenabrechnung.
- Pflege und Editierung des Intranet-Auftritts sowie Betreuung weiterer interner IT-Themen.

**Ihr Profil:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Nachweisbare Erfahrung im Projekt-, Messe- und Veranstaltungsmanagement.
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (inkl. MS Project und Visio) sowie solide Kenntnisse in SAP.
- Eine stark strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem sicheren, loyalen und professionellen Auftreten.
- Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung, Teamgeist und hoher Kommunikationsfähigkeit.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Freude an neuen Herausforderungen und eine echte Begeisterung für Digitalisierung und Innovationen.
- Absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Schnittstelle zum HQ).

**Wir bieten:**

- Ihre persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Kontinuierliche Entwicklungs- und Fördergespräche sind unser Versprechen an Sie
- Wir betreuen und unterstützen unsere Mitarbeiter stets durch einen persönlichen Ansprechpartner aus unserem Personal-Team
- Wir bieten spannende und herausfordernde Projekte aus der ganzen Welt des Engineerings, der IT und allen Schnittstellen im Bereich Business Administration – in den größten Industriezweigen Deutschlands
- matchING ist Tarifpartner des BAP. Wir stehen für eine faire, transparente und übertarifliche Entlohnung und bieten unseren Mitarbeitern Sicherheit und Perspektive durch unsere unbefristeten Arbeitsverträge
- mit unserer Unternehmenskultur, die auf Ehrlichkeit, Transparenz, persönlicher Betreuung sowie Verbindlichkeit passiert, garantieren wir Zusammenarbeit auf Augenhöhe – von Anfang an

**Wir sind…**

…als inhabergeführtes Familienunternehmen bekannt für erstklassige Dienstleistungen im Bereich Technik und Business Administration. Unser Name drückt das aus worauf es in allen technischen Branchen und Aufgaben ankommt: Die passenden Experten in den Fachbereichen Business Administration, Maschinen- und Anlagenbau, Automobilindustrie, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrt sowie IT zusammenzubringen, um die Ziele unserer Kandidaten, Mitarbeitern und Kunden zu verwirklichen.

Mit über 10-jähriger Expertise kennen wir Ihre Branche genau und wissen was zufriedene und motivierte Mitarbeiter wollen.

Bewerben Sie sich doch direkt bei uns über unser Bewerbungsformular in unserem Stellenportal auf unserer Homepage.

Gerne steht Ihnen unser Recruiting-Team für Rückfragen bezüglich der Stelle oder allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess zur Verfügung.