Anja Heyduck Heyduck Personalservice
50996 Köln - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 15.01.2026
Beschreibung
Sie sind organisiert, kommunikationsstark und schreiben sicher nach Diktat?
Für ein unabhängiges Ingenieurbüro im Kölner Süden suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Festanstellung.
Keine Zeitarbeit – 100% kostenfrei für alle Bewerber/innen (m/w/d).
### Ihre Aufgaben
- Erstellung von Anschreiben, Berichten und Dokumentationen nach Diktat oder Vorlage
- Protokollführung nach Tonaufnahme (Diktiergerät)
- Empfang und... weiter lesen
Für ein unabhängiges Ingenieurbüro im Kölner Süden suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Festanstellung.
Keine Zeitarbeit – 100% kostenfrei für alle Bewerber/innen (m/w/d).
### Ihre Aufgaben
- Erstellung von Anschreiben, Berichten und Dokumentationen nach Diktat oder Vorlage
- Protokollführung nach Tonaufnahme (Diktiergerät)
- Empfang und... weiter lesen
Sie sind organisiert, kommunikationsstark und schreiben sicher nach Diktat?
Für ein unabhängiges Ingenieurbüro im Kölner Süden suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Festanstellung.
Keine Zeitarbeit – 100% kostenfrei für alle Bewerber/innen (m/w/d).
### Ihre Aufgaben
- Erstellung von Anschreiben, Berichten und Dokumentationen nach Diktat oder Vorlage
- Protokollführung nach Tonaufnahme (Diktiergerät)
- Empfang und Betreuung von Gästen – sowohl persönlich als auch telefonisch
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Terminplanung, -koordination und Kalenderpflege
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit dem Schreiben nach Diktat (Diktiergerät oder live)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, exzellente Grammatik und Ausdrucksweise
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel)
### Ihre Vorteile
- Attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Gründliche Einarbeitung
- Wertschätzendes und familiäres Betriebsklima
- Gute Verkehrsanbindung & ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten
### Jetzt bewerben – ganz einfach & schnell!
Für Ihre Bewerbung steht Ihnen Ramona Khonsari aus unserem Recruiting-Team jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Einfach anrufen: Telefon: 02242-91347-0 oder Mobil / WhatsApp: +49 1573 5352279
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, optional ein Foto) mit unserem schnellen Online-Kontaktformular oder per E-Mail an recruiting@heyduck-personalservice.de unter Angabe der Referenznummer 8733.
Wichtig:Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerber/in m/w/d) immer kostenfrei!
Jetzt durchstarten – Ihre neue Stelle als Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Köln wartet auf Sie!
Für ein unabhängiges Ingenieurbüro im Kölner Süden suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Festanstellung.
Keine Zeitarbeit – 100% kostenfrei für alle Bewerber/innen (m/w/d).
### Ihre Aufgaben
- Erstellung von Anschreiben, Berichten und Dokumentationen nach Diktat oder Vorlage
- Protokollführung nach Tonaufnahme (Diktiergerät)
- Empfang und Betreuung von Gästen – sowohl persönlich als auch telefonisch
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Terminplanung, -koordination und Kalenderpflege
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit dem Schreiben nach Diktat (Diktiergerät oder live)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, exzellente Grammatik und Ausdrucksweise
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel)
### Ihre Vorteile
- Attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Gründliche Einarbeitung
- Wertschätzendes und familiäres Betriebsklima
- Gute Verkehrsanbindung & ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten
### Jetzt bewerben – ganz einfach & schnell!
Für Ihre Bewerbung steht Ihnen Ramona Khonsari aus unserem Recruiting-Team jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Einfach anrufen: Telefon: 02242-91347-0 oder Mobil / WhatsApp: +49 1573 5352279
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, optional ein Foto) mit unserem schnellen Online-Kontaktformular oder per E-Mail an recruiting@heyduck-personalservice.de unter Angabe der Referenznummer 8733.
Wichtig:Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerber/in m/w/d) immer kostenfrei!
Jetzt durchstarten – Ihre neue Stelle als Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Köln wartet auf Sie!
Ref-Nr.: 8728394
Aktualisiert:
15.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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