Stadt Mainz
55116 Mainz am Rhein - Deutschland
Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 18.02.2026
Beschreibung
Wir suchen Verstärkung für unser **Bürgeramt:**
**Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit (m/w/d)**
Abteilung Ausländerangelegenheiten
Vollzeit (39 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort
Kennziffer 33/03
*Aufgaben u.a.:*
- Ausgabe und Dokumentation sicherheitsrelevanter Dokumente zum Schutz gegen Unterschlagung und Missbrauch
- Prüfung und Ausgabe der Dokumente an die Sachbearbeiter:innen
- Schreibarbeiten für die Abteilung
- Anträge auf Umschreibung internati... weiter lesen
**Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit (m/w/d)**
Abteilung Ausländerangelegenheiten
Vollzeit (39 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort
Kennziffer 33/03
*Aufgaben u.a.:*
- Ausgabe und Dokumentation sicherheitsrelevanter Dokumente zum Schutz gegen Unterschlagung und Missbrauch
- Prüfung und Ausgabe der Dokumente an die Sachbearbeiter:innen
- Schreibarbeiten für die Abteilung
- Anträge auf Umschreibung internati... weiter lesen
Wir suchen Verstärkung für unser **Bürgeramt:**
**Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit (m/w/d)**
Abteilung Ausländerangelegenheiten
Vollzeit (39 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort
Kennziffer 33/03
*Aufgaben u.a.:*
- Ausgabe und Dokumentation sicherheitsrelevanter Dokumente zum Schutz gegen Unterschlagung und Missbrauch
- Prüfung und Ausgabe der Dokumente an die Sachbearbeiter:innen
- Schreibarbeiten für die Abteilung
- Anträge auf Umschreibung internationaler Führerscheine
- Post- und Mailbearbeitung der Abteilung
*Wir bieten: *
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
*Ihr Profil:*
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Eine mehrjährige Verwaltungs- oder Berufserfahrung ist wünschenswert
- MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Zuverlässigkeit und Engagement
- Selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
***Entgeltgruppe 6 TVöD***
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.
Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.
Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 10.03.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.
Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 33/03 an.
**Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit (m/w/d)**
Abteilung Ausländerangelegenheiten
Vollzeit (39 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort
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*Aufgaben u.a.:*
- Ausgabe und Dokumentation sicherheitsrelevanter Dokumente zum Schutz gegen Unterschlagung und Missbrauch
- Prüfung und Ausgabe der Dokumente an die Sachbearbeiter:innen
- Schreibarbeiten für die Abteilung
- Anträge auf Umschreibung internationaler Führerscheine
- Post- und Mailbearbeitung der Abteilung
*Wir bieten: *
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
*Ihr Profil:*
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Eine mehrjährige Verwaltungs- oder Berufserfahrung ist wünschenswert
- MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Zuverlässigkeit und Engagement
- Selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
***Entgeltgruppe 6 TVöD***
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.
Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.
Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 10.03.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.
Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 33/03 an.
Ref-Nr.: 9408424
Aktualisiert:
27.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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