Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle
Schulsachbearbeiter (m/w/d)
in Teilzeitbeschäftigung mit einer Mindestarbeitszeit von 28 Stunden
(Erhöhung auf max. 35 Stunden in Abhängigkeit der Schüleranzahl möglich)
unbefristet zu besetzen.
 
 
Ihre Kernaufgaben umfassen u.a. folgende Aufgabenbereiche:

 Sekretariatsaufgaben, u.a. Telefonverkehr, Besucherverkehr, Auskunftserteilung, Informationsweitergabe, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Überwachung von Aufträgen und Lieferungen, Postwege, Posteingang und Postausgang, Führen der Ablage, Führen von Inventarlisten, Statistiken
Haushalt und Rechnungen, u.a. Bearbeitung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Budgetüberwachung, Verwaltung und Abrechnung der Büro-, Kopier- und Telefonkasse, Zuarbeiten zur Haushaltsplanung
Schulverwaltungstätigkeiten, u.a. Bearbeitung und Koordinieren von Konferenzen, Arbeiten mit dem Schulverwaltungsprogramm, Bearbeitung verschiedener Meldungen, Schüler- und Klassenkarteien, Krankmeldungen, Lehr- und Lernmittel, Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulung, Koordination der Schülerbeförderung, Koordination EDV, Ausstellung von Bescheinigungen, Verwaltung und Aktualisierung des Zeugnisprogramms, Bildungsempfehlungen
Unterricht/Schule/Schüler/Eltern, u.a. allgemeine Schülerprobleme aufnehmen und weiterleiten, Verständigung der Erziehungsberechtigten, Koordinierung von Terminen mit Eltern, Empfang der Eltern zu Elterngesprächen, Verschriftlichung von Gutachten

 
Ihr Profil:

Abschluss Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung mit Büro- oder Verwaltungskenntnissen
Erweitertes Führungszeugnis vor Vertragsabschluss
Impfschutz/Immunität gegen Masern
Bereitschaft zum täglichen Dienstbeginn ab ca. 6:30 Uhr
Fähigkeit zur Arbeit mit Gesetzen und Verordnungen
sicherer und wertschätzender Umgang mit Kindern und Jugendlichen im Alter von 10 bis 17 Jahren wünschenswert
wünschenswert sind Kenntnisse in den Software-Programmen SaxSVS, Fux Media, etc.
Bereitschaft zu teilweise unregelmäßigen Arbeitszeiten (durch Schulveranstaltungen etc.)
die sichere Anwendung der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook) wird als selbstverständlich vorausgesetzt

 
Wir bieten:

als öffentlicher Arbeitgeber die Sicherheiten des Tarifvertrages TVöD, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
eine Vergütung in der Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung des TVöD (VKA)
Gleitzeitregelungen
Jobticket

 
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre aussagefähige, vollständige und lückenlose Bewerbung insbesondere mit

Bewerbungsschreiben
tabellarischem Lebenslauf
Kopien von Ausbildungsabschlüssen
qualifizierten Arbeits- bzw. Dienstzeugnissen
Beurteilungen und Referenzen

können Sie vorzugsweise über unser Bewerberportal spätestens bis zum 05.06.2026 einreichen.
 
Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der entsprechende Nachweis ist hinter dem Bewerbungsschreiben anzufügen. 
 
Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1b und Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit §11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes drauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. 
 
Haben Sie noch Fragen?
Das Referat Personal beantwortet diese gern telefonisch unter 03583/752141 oder per Mail unter bewerbungen@zittau.de.
 
T. Krippenstapel
Referat Personal