Bei der Stadt Neustadt a. Rbge., Mittelzentrum in der Region Hannover mit ca. 46.500 Einwohnerinnen und Einwohnern (m/w/d), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Bildung, Sachgebiet Schulen, Sport und Kultur die Stelle einer Schulsachbearbeitung mit Springerfunktion (EG 6 TVöD) in Teilzeit (19,50 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.
Die Stelle ist teilbar und kann – je nach Bewerberlage – auch auf mehrere geeignete Bewerbende (m/w/d) im Rahmen von geringfügigen Beschäftigungen/Minijobs zeitlich aufgeteilt werden.
Der Einsatz erfolgt bedarfsorientiert an allen Neustädter Schulen, welche sich in der Trägerschaft der Stadt Neustadt a. Rbge. befinden. Dazu zählen drei weiterführende Schulen sowie 11 Grundschulen. Die Arbeitszeiten der einzelnen Schulen sind unterschiedlich geregelt, daher wird eine flexible Arbeitszeitgestaltung auch an den Nachmittagsstunden vorausgesetzt.
Da in den Ferien nur an einigen Tagen gearbeitet wird, sind sogenannte „Ferienüberhangszeiten“ in Absprache mit dem Fachdienst Bildung vor- bzw. nachzuarbeiten, sodass die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit höher ist, als die vertraglich vereinbarte. Weiterhin ist der Erholungsurlaub grundsätzlich während der Schulferien zu nehmen.
Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:

- allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere Erteilung von Auskünften auf Grundlage von Informationsdiensten und Führung der schriftlichen Korrespondenz sowie Aktenführung
- allgemeine Büroorganisation, wie Koordination von schulinternen Terminen, Terminvergabe für Besucherinnen und Besucher (m/w/d), Materialbeschaffung
- Durchführung des Anmeldeverfahrens sowie die Verwaltung und Pflege der Schülerinnen- und Schülerakten und Daten mit DaNiS
- Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern (m/w/d), Schulleitung, Lehrkräften und Kooperationspartnerinnen und -partnern (m/w/d)
- Erstellung von Statistiken und Listen
- Assistenz der Schulleitung
- Vornahme kassentechnischer Buchungsvorgänge und Verwaltung des Budgets des Schulträgers
- Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden
- Bearbeitung der Schülerbeförderung, Fahrkartenausgabe der GVH.

Die Übertragung neuer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Gesucht wird eine fachlich und sozial kompetente Persönlichkeit, die

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (jeweils m/w/d) oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung mit ausgeprägtem Büro- und Verwaltungsbezug mitbringt
- sowie einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorweisen kann – Nachweis ist der Bewerbung bitte beizufügen.

Wünschenswerte Eigenschaften, die Sie darüber hinaus mitbringen:

- Berufserfahrung im erlernten Beruf
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zum Erwerb von fehlenden Kenntnissen
- eigenständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung aller im Schulsekretariat anfallenden Arbeiten
- sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Eigeninitiative und Flexibilität
- Organisationsgeschick, Fähigkeit zum termingerechten Arbeiten, eine
- ausgeprägte Selbstständigkeit und hohe Belastbarkeit freundlicher und höflicher Umgang mit Schülerinnen und Schülern (m/w/d), Eltern und Schulpersonal
- Fähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven Kommunikation und Teamarbeit
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Einfühlungsvermögen
- sicheres und loyales Auftreten
- interkulturelle Kompetenz.

Wir bieten u. a.:

- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- betriebliche Altersversorgung (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung
- jährlich 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung
- gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gefördertes Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass (deutschlandweit)
- attraktive Angebote und Vergünstigungen durch Mitgliedschaft bei corporate benefits
- vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stadt Neustadt a. Rbge. setzt sich für die gendergerechte berufliche Gleichstellung ein. Zum Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht

Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind bzw. waren, wird mit Ihrer Bewerbung um schriftliche Einwilligungserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakten gebeten. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich behandelt wird. Eine mögliche Einsichtnahme erfolgt erst nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch und konkreter Aussicht auf Einstellung.

Ihr Kontakt:
Auskünfte zu den wahrzunehmenden Tätigkeiten erteilt Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Bildung Frau Horstmann, Tel. 05032 84 - 40222. Ansprechpartnerin im Fachdienst Personal ist Frau Schley, Tel. 05032 84 - 11230.

Bitte übersenden Sie Ihre aussagekräftige E-Mail-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bestehend aus einer zusammenhängenden PDF-Datei. Unterlagen, die in anderen Formaten zugesandt werden, können aus sicherheitstechnischen Gründen nicht verarbeitet werden. Dieses führt zur Nichtberücksichtigung Ihrer Bewerbung.
Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, wie Sie auf das Stellenangebot der Stadt Neustadt am Rübenberge aufmerksam geworden sind.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 10.05.2026 unter dem Stichwort/Betreff „Schulsachbearbeitung mit Springerfunktion“ an: Bewerbung@neustadt-a-rbge.de Sollten Sie die Bewerbungsunterlagen nur auf postalischem Wege zuleiten können, werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie keine Eingangsbestätigung erhalten.
Bewerbungsmappen werden nicht zurückgesendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Stadt Neustadt a. Rbge.
An der Stadtmauer 1
31535 Neustadt a. Rbge.