Stadt Pforzheim
75175 Pforzheim - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 18.02.2026
Beschreibung
Die Stadt Pforzheim ist Schulträger von 36 Schulen mit rund 21.000 Schülerinnen und Schülern aus Stadt und Region. Hierbei reicht das schulische Angebot von der Grundschule bis hin zu beruflichen Schulen. Die Schulträgeraufgaben werden bei der Stadt Pforzheim vom Amt für Bildung und Sport wahrgenommen und umfassen unter anderem die Sicherstellung des Schulbetriebs und die Schulentwicklung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das **Amt für Bildung und Sport imSekretariat der Südstadtsc... weiter lesen
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Die Stadt Pforzheim ist Schulträger von 36 Schulen mit rund 21.000 Schülerinnen und Schülern aus Stadt und Region. Hierbei reicht das schulische Angebot von der Grundschule bis hin zu beruflichen Schulen. Die Schulträgeraufgaben werden bei der Stadt Pforzheim vom Amt für Bildung und Sport wahrgenommen und umfassen unter anderem die Sicherstellung des Schulbetriebs und die Schulentwicklung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das **Amt für Bildung und Sport imSekretariat der Südstadtschule (rund 500 Schülerinnen und Schüler)** einen
**Schulsekretär (W/M/D)**
Wir bieten Ihnen eine Teilzeitzeitstelle mit einer derzeit wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden (das Stundenbudget wird in Abhängigkeit der Schülerzahlenentwicklung vergeben, d.h. derzeit 15,75 Stunden fest und 3,75 Stunden zeitlich befristet). Nach Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis in Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.
**DAS AUFGABENGEBIET**
- Bürokommunikation und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat
- Bearbeitung der Angelegenheiten von Schülerinnen und Schülern und Eltern wie Anmeldeverfahren, Schülerbeförderung, Datenerhebung und -pflege
- Verwaltungsaufgaben in Zusammenhang mit schriftlichen und mündlichen Prüfungen
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, z. B. Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel
- Mitwirkung an der Zusammenarbeit mit allen am Schulleben Beteiligten
**SIE VERFÜGEN ÜBER**
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büro oder einen vergleichbaren Abschluss
- Motivation, Engagement, Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeit
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- ausgeprägtes selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
- einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen,
- sehr gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
- Freundlichkeit, Belastbarkeit und Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern und den am Schulleben Beteiligten
**UNSER ANGEBOT AN SIE**
- mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug
Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Maren Mühleisen unter 07231 39-2116 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder **online** oder **schriftlich** bis spätestens **13.03.2026** - unter Angabe der **Kennziffer 26-039** - an:
**Stadt Pforzheim · Personal- und Hauptamt · 75158 Pforzheim**
(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter [www.pforzheim.de/dsgvo](http://www.pforzheim.de/dsgvo).
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das **Amt für Bildung und Sport imSekretariat der Südstadtschule (rund 500 Schülerinnen und Schüler)** einen
**Schulsekretär (W/M/D)**
Wir bieten Ihnen eine Teilzeitzeitstelle mit einer derzeit wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden (das Stundenbudget wird in Abhängigkeit der Schülerzahlenentwicklung vergeben, d.h. derzeit 15,75 Stunden fest und 3,75 Stunden zeitlich befristet). Nach Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis in Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.
**DAS AUFGABENGEBIET**
- Bürokommunikation und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat
- Bearbeitung der Angelegenheiten von Schülerinnen und Schülern und Eltern wie Anmeldeverfahren, Schülerbeförderung, Datenerhebung und -pflege
- Verwaltungsaufgaben in Zusammenhang mit schriftlichen und mündlichen Prüfungen
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, z. B. Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel
- Mitwirkung an der Zusammenarbeit mit allen am Schulleben Beteiligten
**SIE VERFÜGEN ÜBER**
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büro oder einen vergleichbaren Abschluss
- Motivation, Engagement, Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeit
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- ausgeprägtes selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
- einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen,
- sehr gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
- Freundlichkeit, Belastbarkeit und Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern und den am Schulleben Beteiligten
**UNSER ANGEBOT AN SIE**
- mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug
Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Maren Mühleisen unter 07231 39-2116 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder **online** oder **schriftlich** bis spätestens **13.03.2026** - unter Angabe der **Kennziffer 26-039** - an:
**Stadt Pforzheim · Personal- und Hauptamt · 75158 Pforzheim**
(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter [www.pforzheim.de/dsgvo](http://www.pforzheim.de/dsgvo).
Ref-Nr.: 9421331
Aktualisiert:
18.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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