Stadt Mainz
55116 Mainz am Rhein - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 26.02.2026
Beschreibung
Wir suchen Verstärkung für unser **Schulamt:**
**Schulsekretär:in Förderschule Peter-Jordan-Schule (m/w/d)**
Verwaltung und Schulorganisation, Schulbau und Schulbetrieb
Teilzeit (30 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort
Kennziffer 40/02
*Aufgaben u.a.:*
- Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst
- Koordination von Publikumsverkehr
- Assistenz der Schulleitung
- Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
- Materialbeschaffung und Verwaltung
- Schulanmeldungen un... weiter lesen
**Schulsekretär:in Förderschule Peter-Jordan-Schule (m/w/d)**
Verwaltung und Schulorganisation, Schulbau und Schulbetrieb
Teilzeit (30 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort
Kennziffer 40/02
*Aufgaben u.a.:*
- Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst
- Koordination von Publikumsverkehr
- Assistenz der Schulleitung
- Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
- Materialbeschaffung und Verwaltung
- Schulanmeldungen un... weiter lesen
Wir suchen Verstärkung für unser **Schulamt:**
**Schulsekretär:in Förderschule Peter-Jordan-Schule (m/w/d)**
Verwaltung und Schulorganisation, Schulbau und Schulbetrieb
Teilzeit (30 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort
Kennziffer 40/02
*Aufgaben u.a.:*
- Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst
- Koordination von Publikumsverkehr
- Assistenz der Schulleitung
- Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
- Materialbeschaffung und Verwaltung
- Schulanmeldungen und –abmeldungen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
*Wir bieten: *
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
*Ihr Profil:*
- Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement
- abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Sekretariatserfahrung ist wünschenswert
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Publikum
- Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel
***Entgeltgruppe 6 TVöD***
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.
Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.
Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.
Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 40/02 an.
**Schulsekretär:in Förderschule Peter-Jordan-Schule (m/w/d)**
Verwaltung und Schulorganisation, Schulbau und Schulbetrieb
Teilzeit (30 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort
Kennziffer 40/02
*Aufgaben u.a.:*
- Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst
- Koordination von Publikumsverkehr
- Assistenz der Schulleitung
- Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
- Materialbeschaffung und Verwaltung
- Schulanmeldungen und –abmeldungen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
*Wir bieten: *
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
*Ihr Profil:*
- Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement
- abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Sekretariatserfahrung ist wünschenswert
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Publikum
- Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel
***Entgeltgruppe 6 TVöD***
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.
Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.
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Ref-Nr.: 9573997
Aktualisiert:
28.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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