Stadtverwaltung Altenburg
04600 Altenburg, Thüringen - Deutschland
Fachangestellte/r - Bürokommunikation
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.06.2026
Beschreibung
### Die Stadt Altenburg sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Schulsekretär/in.
Die Besetzung der Stelle erfolgt gemäß § 14, Abs.1 Teilzeit- und Befristungsgesetz für die** Dauer einer Krankheitsvertretung. **
### Ihre Aufgaben
- Verwaltung allgemeiner Geschäftsakten, Inventar-, Schlüsselverwaltung
- Postangelegenheiten, Schreibarbeiten, Vorbereitung von Zeugnissen, Erstellen von Zweitschriften und Beglaubigungen etc.
- Führen und Pflege der Schülerdateien
- Mitwirkung bei Anmeldeve... weiter lesen
Die Besetzung der Stelle erfolgt gemäß § 14, Abs.1 Teilzeit- und Befristungsgesetz für die** Dauer einer Krankheitsvertretung. **
### Ihre Aufgaben
- Verwaltung allgemeiner Geschäftsakten, Inventar-, Schlüsselverwaltung
- Postangelegenheiten, Schreibarbeiten, Vorbereitung von Zeugnissen, Erstellen von Zweitschriften und Beglaubigungen etc.
- Führen und Pflege der Schülerdateien
- Mitwirkung bei Anmeldeve... weiter lesen
### Die Stadt Altenburg sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Schulsekretär/in.
Die Besetzung der Stelle erfolgt gemäß § 14, Abs.1 Teilzeit- und Befristungsgesetz für die** Dauer einer Krankheitsvertretung. **
### Ihre Aufgaben
- Verwaltung allgemeiner Geschäftsakten, Inventar-, Schlüsselverwaltung
- Postangelegenheiten, Schreibarbeiten, Vorbereitung von Zeugnissen, Erstellen von Zweitschriften und Beglaubigungen etc.
- Führen und Pflege der Schülerdateien
- Mitwirkung bei Anmeldeverfahren und bei der Beendigung von Schulverhältnissen
- Haushaltssachbearbeitung
- Aufnahme und Weiterleitung von Krankmeldungen
- Fertigen von Versicherungs-, Unfallmeldungen und Bescheinigungen
- Organisation der schulärztlichen Untersuchungen
- Informations- und Vermittlungsstelle für Schüler, Lehrer und Eltern
- Mitwirkung bei der Beschaffung und Ausgabe von Lernmitteln
### Voraussetzungen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für
Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Fachkraft für Schreibtechnik oder eine adäquate Ausbildung bzw. nachgewiesenes entsprechend erworbenes Erfahrungswissen
- bei einer ausländischen Bildungsqualifikation ist die Anerkennung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) vorzulegen
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen wie Word und Excel
- Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
- erforderliche Sprachkenntnisse in Deutsch (German language required): C1 Zertifikat
- Organisationsgeschick, Flexibilität, freundliches Auftreten
- interkulturelle Kompetenz
### Wir bieten
- ein interessantes Aufgabengebiet; der Einsatz erfolgt an der Regelschule „Gebrüder Reichenbach“
- eine befristete Teilzeitstelle mit aktuell 30 Wochenstunden
- tarifgerechte Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach
§ 18 TVöD-VKA
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- eine betriebliche Zusatzversorgung
- Unterstützung bei der Wohnungssuche in Altenburg sowie bei der
Kita-Platz-Suche
Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) **bis zum 20. Mai 2026** an:
**Stadtverwaltung Altenburg**
**Fachdienst Personalmanagement**
**Markt 1 | 04600 Altenburg**
oder per E-Mail ausschließlich an** **
**personal@stadt-altenburg.de**
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Brand unter der Telefonnummer **03447 594-153.**
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die Stadtverwaltung Altenburg Ihre übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerberauswahl gemäß DSGVO erhebt, verarbeitet und nutzt.
Die Besetzung der Stelle erfolgt gemäß § 14, Abs.1 Teilzeit- und Befristungsgesetz für die** Dauer einer Krankheitsvertretung. **
### Ihre Aufgaben
- Verwaltung allgemeiner Geschäftsakten, Inventar-, Schlüsselverwaltung
- Postangelegenheiten, Schreibarbeiten, Vorbereitung von Zeugnissen, Erstellen von Zweitschriften und Beglaubigungen etc.
- Führen und Pflege der Schülerdateien
- Mitwirkung bei Anmeldeverfahren und bei der Beendigung von Schulverhältnissen
- Haushaltssachbearbeitung
- Aufnahme und Weiterleitung von Krankmeldungen
- Fertigen von Versicherungs-, Unfallmeldungen und Bescheinigungen
- Organisation der schulärztlichen Untersuchungen
- Informations- und Vermittlungsstelle für Schüler, Lehrer und Eltern
- Mitwirkung bei der Beschaffung und Ausgabe von Lernmitteln
### Voraussetzungen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für
Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Fachkraft für Schreibtechnik oder eine adäquate Ausbildung bzw. nachgewiesenes entsprechend erworbenes Erfahrungswissen
- bei einer ausländischen Bildungsqualifikation ist die Anerkennung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) vorzulegen
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen wie Word und Excel
- Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
- erforderliche Sprachkenntnisse in Deutsch (German language required): C1 Zertifikat
- Organisationsgeschick, Flexibilität, freundliches Auftreten
- interkulturelle Kompetenz
### Wir bieten
- ein interessantes Aufgabengebiet; der Einsatz erfolgt an der Regelschule „Gebrüder Reichenbach“
- eine befristete Teilzeitstelle mit aktuell 30 Wochenstunden
- tarifgerechte Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach
§ 18 TVöD-VKA
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- eine betriebliche Zusatzversorgung
- Unterstützung bei der Wohnungssuche in Altenburg sowie bei der
Kita-Platz-Suche
Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) **bis zum 20. Mai 2026** an:
**Stadtverwaltung Altenburg**
**Fachdienst Personalmanagement**
**Markt 1 | 04600 Altenburg**
oder per E-Mail ausschließlich an** **
**personal@stadt-altenburg.de**
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Brand unter der Telefonnummer **03447 594-153.**
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die Stadtverwaltung Altenburg Ihre übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerberauswahl gemäß DSGVO erhebt, verarbeitet und nutzt.
Ref-Nr.: 10755029
Aktualisiert:
03.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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