Gemeinde Hilter a.T.W.
49176 Hilter am Teutoburger Wald - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
ab 01.02.2027
Beschreibung


Die Gemeinde Hilter a.T.W. sucht eine/n

Schulsekretär/-in (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA

Standort: Grundschule Wellendorf

Ab dem 01.02.2027

Unbefristet, 15 Std./ Woche (perspektivisch mit Ausweitung im Zuge des 
aufwachsenden Ganztagsanspruchs)

Für die Grundschule Wellendorf ...
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Die Gemeinde Hilter a.T.W. sucht eine/n
Schulsekretär/-in (m/w/d)
Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
Standort: Grundschule Wellendorf
Ab dem 01.02.2027
Unbefristet, 15 Std./ Woche (perspektivisch mit Ausweitung im Zuge des
aufwachsenden Ganztagsanspruchs)
Für die Grundschule Wellendorf suchen wir eine zuverlässige und
kommunikationsstarke Persönlichkeit für das Schulsekretariat.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Schulsekretariats: Schülerverwaltung, Korrespondenz,
Postbearbeitung
- Erste Anlaufstelle für Eltern, Schüler/-innen, Lehrkräfte, Schulleitung
sowie externe Behörden und Betriebe
- Unterstützung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung der Schule
- Mitwirkung bei der allgemeinen Schulorganisation
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z.B.
Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder
vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, verbindliches Auftreten im Umgang mit Kindern, Eltern und
Kollegium sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei
mehreren gleichzeitigen Anfragen den Überblick zu behalten
- Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der schulischen Erfordernisse
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsangebote (z.B. Hanse-Fit)
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld an einer familiären Grundschule
Urlaubstage sind regelmäßig in den Schulferien zu nehmen. Arbeitsfreie
Schulferientage, die über den Regelurlaubsanspruch hinausgehen, werden mit der
zu leistenden Wochenarbeitszeit außerhalb der Schulferien verrechnet.
Bewerbung:
Die Gemeinde Hilter a.T.W. setzt sich für die Gleichstellung von Frauen und
Männern ein und strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen
Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, eine
Schwerbehinderung oder Gleichstellung bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Weitergehende Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie bei Frau
Mareike Stakowski (05424/2318-21 oder stakowski@hilteratw.de).
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen
Unterlagen bis zum19. August 2026. Gerne können Sie uns Ihre Online-Bewerbung
über das PortalOpenR@thaus senden.
Gemeinde Hilter a.T.W.
Fachbereich Zentrale Dienste
Osnabrücker Straße 1, 49176 Hilter a.T.W.
E-Mail: stakowski@hilteratw.de
Hinweis: Reisekosten, die anlässlich der Teilnahme an Bewerbungsgesprächen
entstehen, werden nicht erstattet.
Ref-Nr.: 11921744
Aktualisiert:
08.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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