Damit im Schulalltag alles rundläuft:

Wir suchen Sie!

Die Osterräderstadt Lügde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n

Schulsekretär\*in (m/w/d)

für die Grundschulen Lügde und Rischenau

Die Stadt Lügde ist Trägerin von zwei Grundschulen und einer Sekundarschule. Für die Grundschule Lügde mit ca. 200 Schülerinnen und Schülern und der Grundschule Rischenau mit ca. 120 Schülerinnen und Schülern wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein\*e Schulsekretär\*in gesucht. Die Stelle sowie auch die Arbeitszeit wird auf beide Standorte verteilt.

Das bieten wir Ihnen …

• eine unbefristete Voll- bzw. Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst

• ein sehr vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien

• das Angebot zur Fort- und Weiterbildung

• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 entsprechend der persönlichen und fachlichen Qualifikation des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)

• Zahlung einer Jahressonderzuwendung nach dem TVöD sowie einer leistungsorientierten Bezahlung

• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit dauerhaften bzw. temporären Präventionsangeboten

• einen krisensicheren Arbeitsplatz

• Angebot des betrieblichen Eingliederungsmanagements

• Angebot des E-Bike Leasings

• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung (Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomische Tastatur und PC-Maus)

Das erwartet Sie …

• Schreib- und Sekretariatsaufgaben aller Art

• Persönlicher und telefonischer Kontakte mit allen am Schulleben beteiligten Personen

• Terminkoordination zwischen den Lehrkräften, Erziehungsberechtigten und

Schüler\*innen

• Vorzimmerdienst für die Schulleitung

• Erfassung, Bearbeitung und Auswertung / Bereitstellung von Daten der Schüler\*innen

• Organisation des gesamten Aufnahmevorgangs

• Führen von Statistiken und Listen

• Materialbeschaffung und -verwaltung

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Das bringen Sie mit …

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren in einem für Sekretariatstätigkeit förderlichen Beruf wie zum Beispiel Verwaltungsfachangestellte\*r, Justizfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte\*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation

• fachspezifische, einschlägige Berufserfahrungen sind wünschenswert

• sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (Outlook, Word, Excel, etc.) und die Bereitschaft, sich in die schulspezifische
Software (z.B. SchILD-NRW) einzuarbeiten

• sehr gute grammatikalische und orthographische Kenntnisse

• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Bereitschaft zur Fortbildung / Weiterbildung

• Fähigkeit, sich immer wieder auf wechselnde Anforderungen einzustellen

• Sie haben Freude im Umgang mit Schüler\*innen, Erziehungsberechtigten und Lehrenden. Dabei treten Sie sicher auf und besitzen ein gutes Einfühlungsvermögen

• Besitz der Führerscheinklasse B

Die Stadt Lügde fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen jedes Geschlechts, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung unter Beachtung des Leistungsprinzips besonders berücksichtigt.

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen die Fachgebietsleitung Zentrale Dienste, Frau Lödige – Tel. 05281/7708 – 151 und für arbeitsrechtliche Auskünfte Frau Nehrig – Tel. 05281/7708 – 154 zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 20. März 2026 an die Stadt Lügde, Frau Nehrig – persönlich -, Am Markt 1, 32676 Lügde oder per E-Mail an bewerbung@luegde.de . Ihre Bewerbung per E-Mail bitte nur als zusammenhängende PDF-Datei übermitteln. Es wird um Ihr Verständnis gebeten, dass keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen im Anschluss des Verfahrens erfolgt. Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte daher nur Kopien Ihrer Dokumente bei.