Für die Grundschulstandorte in Markhausen und Thüle sowie in Neuscharrel ist zum 01.07.2026 eine Stelle als                                                             
Schulsekretär*in (m/w/d)

neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben:


- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben


- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten (u. a. Aktenführung, Postbearbeitung, Terminorganisation)
- Erteilung von telefonischen Auskünften und Ansprechperson für Eltern, Lehrkräfte und externe Stellen
- Unterstützung der Schulleitung im laufenden Schulbetrieb
- Erhebung von Statistiken sowie Erstellung von Auswertungen


- Organisation und Unterstützung der Schulleitung


- Mitwirkung bei der Schulorganisation
- Unterstützung bei Schriftverkehr, Konferenzen und schulischen Veranstaltungen
- Vorbereitung und Nachbereitung organisatorischer Abläufe


- Finanz- und Materialverwaltung


- Mitarbeit im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (u. a. Budgetverwaltung, Rechnungsprüfung, Schulgirokonto)
- Verwaltung und Abrechnung der Beiträge für die Mittagsverpflegung
- Beschaffung sowie Verwaltung von Lehr-, Lern-, Büro- und Verbrauchsmaterialien




Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

Voraussetzung für die Übernahme der Tätigkeiten ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I.

Im Auswahlverfahren werden außerdem Bewerber*innen gleichermaßen berücksichtigt, die über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung verfügen.

Darüber hinaus erwarten wir:


- Fähigkeit zu selbstständigem, eigenverantwortlichem und zielorientiertem Handeln
- ausgeprägte Kommunikations-, Konflikt-, Organisations-, Durchsetzungs- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur regelmäßigen fachlichen Fort- und Weiterbildung


Wir bieten:


- Besetzung einer unbefristeten Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von insgesamt 25,50 Stunden
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen


Interessierte Bewerber*innen sollten berücksichtigen, dass die zeitliche Lage des jährlichen Erholungsurlaubs an die Schulferienzeiten auszurichten ist und als Ferienüberhang berechnet wird.

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens zum 22.03.2026. Ihre Bewerbungsunterlagen einschließlich der erforderlichen Qualifikationsnachweise (u. a. Ausbildungs- und Prüfungszeugnisse) reichen Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal unter Betätigung der Schaltfläche "Jetzt bewerben" ein.

Für stellenbezogene Fragen wenden Sie sich gerne an die jeweilige Schulleitung, die sie wie folgt erreichen können:

            Grundschule Am Markatal in Markhausen: Herr Eilermann 0 44 96 / 2 54

            Grundschule Thüle: Frau Hanneken 0 44 95 / 2 95

            Grundschule Neuscharrel: Herr Heinze 0 44 93 / 4 77

Bei Fragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Schulte vom Bereich 10 - Zentrale Verwaltung - gerne zur Verfügung. Sie erreichen sie telefonisch unter 0 44 91 / 92 93 - 406.

Die Stadt Friesoythe strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichstellungsgesetzes (NGG) abzubauen. Bewerbungen von Männern sind daher ausdrücklich erwünscht.

Ebenso begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung. Dieser Personenkreis wird bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen der Bewerbung einen Nachweis über eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.