Schulsekretär/in (m/w/d) beim Otto-Hahn-Gymnasium

Stadtverwaltung Landau

76829 Landau in der Pfalz - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 04.12.2025

Beschreibung

Die Universitätsstadt Landau (49.000 Bürgerinnen und Bürger) ist der geographische Mittelpunkt der Urlaubsregion Südliche Weinstraße mit über 200.000 Menschen im südlichen Rheinland-Pfalz. Landau ist nicht nur als Universitätsstadt bekannt, die alte Festungsstadt hat viele Beinamen wie Wein-, Garten- oder Einkaufsstadt. Landau, eine Stadt zum Leben, Einkaufen, Studieren, Amüsieren und Arbeiten.

Bei der Stadtverwaltung Landau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine als Krankheitsvertretung für sechs Monate befristete Stelle als

# **Schulsekretär/in (m/w/d) beim Otto-Hahn-Gymnasium**

## Entgeltgruppe 5 TVöD

in Teilzeit, 19,5 bis zu 33,5 Wochenstunden zu besetzen

## **Wesentliche Aufgabengebiete:**

- Eigenständige Abwicklung von Obliegenheiten mit anderen Dienststellen, Behörden, Ämtern, Betrieben, Eltern, Schüler/innen und Lehrer/innen
- Terminplanung, Terminvereinbarung, Terminüberwachung
- Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs
- Erstellen von Statistiken, Dateien und Übersichten der verschiedensten Art und der Auswertung und Umsetzung für Gespräche und Verhandlungen
- Ergreifen von Maßnahmen zur Abwicklung der erforderlichen Zusammenarbeit mit Schulelternbeirat, Schülervertretung und Schulausschuss

**Wir weisen darauf hin, dass der Arbeitsbeginn zwischen 7 Uhr und 7.30 Uhr erfolgen muss. **

## **Wir erwarten insbesondere:**

**Anforderungsprofil fachlich:**

1. abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
2. Erfahrungen in einem Schulsekretariat sind von Vorteil
3. sicherer Umgang mit IT-basierenden Systemen

**Anforderungsprofil persönlich: **

- Selbstmanagement und strukturiertes Arbeiten
- freundliches, aufgeschlossenes Wesen insbesondere gegenüber Schüler/innen
- Kommunikation und kollegiales Verhalten
- Sozialverträglicher Umgang mit Konflikten
- Verhandlungsgeschick
- Bereitschaft, sich in das aktuelle Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten und sich neuen Herausforderungen stellen

## **Wir bieten:**

- Leistungsentgelt für Beschäftigte
- Jahressonderzahlung für Beschäftigte
- 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
- Deutschlandticket als Jobticket
- Corporate Benefits
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Einstellung erfolgt in **Entgeltgruppe 5 TVöD**.

## **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 18.12.2025 direkt über unser Bewerberportal:

[zur Onlinebewerbun](https://landau.ppa-duew.jobs/jobs/507-WLNBBASJLUPUSJE/job_application/new)[g](https://landau.ppa-duew.jobs/jobs/507-WLNBBASJLUPUSJE/job_application/new)

Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt, ebenso Frauen, sofern eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt.
Wir freuen uns, wenn sich Bewerber/innen aller Nationalitäten angesprochen fühlen, die die Ausbildungsvoraussetzungen erfüllen. Die Kommunikation sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form muss allerdings möglich sein.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.