Du bist ein Organisationstalent und möchtest das Herzstück einer Grundschule
mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze die Augustaschule
in Dorsten als Schulsekretär_in – hier bist Du die zentrale Anlaufstelle für
Schüler_innen, Eltern und das Kollegium!

Im Amt für Schule und Weiterbildung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Stelle als


Schulsekretär_in (m/w/d)

- Teilzeit, 19,5 Stunden -

Entgeltgruppe EG 5 TVöD


unbefristet zu besetzen.

Über die Stadt Dorsten:

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und
bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und
Naherholungsgebiet. Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60
verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und
moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen
Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird
großgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und
gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir
Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r
die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein
Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.


Deine Schlüsselaufgaben:

Als Schulsekretär_in der Grundschule „Augustaschule“, Halterner Straße 62,
46284 Dorsten, stellst Du Dich der Herausforderung vieler verschiedener
Aufgabenschwerpunkte. Du übernimmst die anfallenden Büroarbeiten, die unter
anderem aus dem Telefondienst und der selbständigen Bearbeitung des
Postverkehrs bestehen. Ebenso gehört die Verwaltung des Schulbudgets, die
Materialbeschaffung und -verwaltung genauso zu deinen Aufgaben wie die
Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten.


Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

Die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für
Büromanagementoder


- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum
Verwaltungsfachangestelltenoder
- den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (früher:
Angestelltenlehrgang I).


Warum die Stadt Dorsten?


- Sicherer Job mit Zukunftsperspektive – Deine Arbeit hat Bestand und
Bedeutung
- Top Aufstiegschancen für Deine Karriere – Wir fördern Deine Entwicklung
- Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Bezahlung – Dein Engagement
zahlt sich aus
- Familie und Beruf? Kein Problem – bei uns passt Beides zusammen – Flexible
Arbeitsmodelle und Verständnis für Deine Lebenssituation
- Corporate Benefits: Exklusive Rabatte für Dich – Profitiere von attraktiven
Vergünstigungen
- Fit bleiben: Umfassendes Gesundheitsmanagement und Sportangebote in
Kooperation mit dem Atlantis Dorsten – Für Deine Gesundheit und Dein
Wohlbefinden
- Fahrradleasing – nachhaltig und mobil unterwegs – Umweltfreundlich zur
Arbeit
- Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse – Für mehr Spielraum im Alltag


Bei uns findest Du nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn, ein
Team, das Dich unterstützt, und ein Umfeld, in dem Du wachsen kannst.


Du willst diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich! ⚡


Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber mit Eigeninitiative und
Teamfähigkeit, die ihre Aufgaben sorgfältig, kompetent, serviceorientiert und
routiniert erledigen und sehr gute organisatorische und koordinierende
Fähigkeiten besitzen.

Was wir jetzt noch benötigen, ist Deine Bewerbung. Diese nehmen wir gerne und
ausschließlichmit den geforderten Nachweisen über unser Bewerber-Portal unter
www.schluesselposition.de entgegen. Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du
Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
gespeichert werden.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bzw. gleichgestellter behinderter
Menschen im Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.

Da uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Herzen liegt, ermöglichen
wir auch in dieser Stelle grundsätzlich Teilzeitarbeit, sofern die notwendige
Absprache unter zwei Teilzeitkräften gewährleistet ist.

Bei Fragen zu dem Job, den Aufgaben etc. wende Dich gerne an die zuständige
Abteilungsleiterin Frau Diericks (E-Mail: s.diericks@dorsten.de, Tel.:
02362/66-3893). Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Alina Kruchio
(E-Mail: a.kruchio@dorsten.de, Tel.: 02362/66-3409) gerne zur Verfügung.

Die Entgelttabelle findest Du unter:
https://www.oeffentlichen-dienst.de/entgelttabelle/vka.html

Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder
unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 11.03.2026!