Schulsekretär*in Weiherwaldschule

Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz

76133 Karlsruhe, Baden - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 29.08.2025

Beschreibung

Stadt Karlsruhe

Schul- und Sportamt

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig.

UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend inTechnologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mitgroßer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Schulsekretär*in Weiherwaldschule

Das Schul- und Sportamt sucht Sie als Schulsekretär*in an der Weiherwaldschule befristet bis voraussichtlich 31. Juli 2026 als temporäreVertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (43,15 %). Aufgrund des Ferienüberhangs beträgt bei dieser Stelle Ihre wöchentlicheArbeitszeit während der Schultage tatsächlich 20,14 Stunden. Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD bei Vorliegen derentsprechenden Qualifikation.

Ihre Aufgaben

Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für Schulleitung,Lehrkräfte, Schüler*innen und Eltern

Die elektronischen Schülerdaten werden von Ihneneigenverantwortlich gepflegt

Sie erteilen telefonische sowie persönliche Auskünfte understellen Schriftstücke

Neben der Postbearbeitung sind Sie auch für die Registraturzuständig

Sie nehmen Bestellungen vor und bearbeiten die eingehendenRechnungen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung alsKauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertigeQualifikation

Idealerweise haben Sie bereits fundierte Berufserfahrung imAssistenz-/Sekretariatsbereich

Sie kennen sich bestens in der MS-Office-Welt aus und arbeitensich rasch in neue Programme ein

Sie überzeugen durch Selbstständigkeit und Flexibilität bei derErledigung der vielfältigen Aufgaben

Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftretenzeichnen Sie aus

Wir bieten

Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereichmit gesellschaftlicher Relevanz

Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monatenbis sechs Jahren

Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktivenWeiterbildungsmöglichkeiten

Eine betriebliche Altersversorgung

Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiertan unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens

19.09.2025

gerne online auf unserem

Bewerbungsportal

oder senden Sie unsIhre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer

410.25.020

an:

Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Melissa Dauth,Sachbearbeiterin Personal, Telefon 0721 133-4985

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.