DPFA-Schulen gemeinnützige GmbH
08066 Zwickau - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.08.2026
Beschreibung
Die DPFA-Regenbogen Oberschule und das DPFA-Regenbogen Gymnasium in Zwickau stehen seit ihrer Gründung 2016 für modernes, praxisnahes und zukunftsorientiertes Lernen. Unser pädagogisches Konzept legt Wert auf individuelle Förderung und eine enge Verknüpfung von Theorie und Praxis.
Für unsere Schulen in Zwickau suchen wir Sie zum 01.08.2026 als **Schulsekretär (m/w/d).**
## Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Erledigung aller anfallenden Aufgaben zur Entlastung und Unterstützung de... weiter lesen
Für unsere Schulen in Zwickau suchen wir Sie zum 01.08.2026 als **Schulsekretär (m/w/d).**
## Ihre Aufgaben
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Die DPFA-Regenbogen Oberschule und das DPFA-Regenbogen Gymnasium in Zwickau stehen seit ihrer Gründung 2016 für modernes, praxisnahes und zukunftsorientiertes Lernen. Unser pädagogisches Konzept legt Wert auf individuelle Förderung und eine enge Verknüpfung von Theorie und Praxis.
Für unsere Schulen in Zwickau suchen wir Sie zum 01.08.2026 als **Schulsekretär (m/w/d).**
## Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Erledigung aller anfallenden Aufgaben zur Entlastung und Unterstützung der Schulleitung
- Repräsentant und erster Ansprechpartner unserer Schülerschaft und Lehrkräfte sowie Betreuung von Gästen
- Terminkoordination, -vorbereitung und -kontrolle
- Erledigung der Korrespondenz (einschließlich Postein- und -ausgang und Emailverkehr)
- Entgegennahme, Weiterleitung und entsprechende Beantwortung aller eingehenden Telefonate
- Anfertigung von Statistiken, Erhebungen und Meldungen nach Vorgaben
- Mitwirkung an internen und externen Projekten und Veranstaltungen
- Erfassung, Führung und Kontrolle der Schülerdaten mit Hilfe der Software ABES, Dokumentation der Fehlzeiten
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Anfertigung von Zeugnissen
- Korrespondenz mit Praxis- und Kooperationspartnern sowie Terminvereinbarungen
## Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Professionelle Anwenderkenntnisse in den MS-Office Anwendungen Excel, Word und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement für schulische Belange
- Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Schülerinnen und Schülern sowie deren Eltern
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung verbunden mit Flexibilität und Belastbarkeit
- Klare und sichere mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
## Das bieten wir Ihnen
- Eine befristete Anstellung für zwei Jahre in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) bei einem der größten sächsischen privaten Bildungsträger
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
- Arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
- Eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive verschiedener Leistungen, z.B. JobRad, betriebliche Krankenversicherung, Firmenfitness Programm
- Teamevents, regelmäßige Fortbildung u.v.a.m.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail im PDF-Format an:
karriere@dpfa.de
DPFA Akademiegruppe GmbH
Frau Emely Neubauer
Personalabteilung
Reichenbacher Straße 158
08056 Zwickau
Telefon: 0375-27007-77
Alle Bezeichnungen enthalten sowohl die männliche, weibliche als auch diverse Geschlechtsform.
Wir leben Chancengleichheit und freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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## Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Erledigung aller anfallenden Aufgaben zur Entlastung und Unterstützung der Schulleitung
- Repräsentant und erster Ansprechpartner unserer Schülerschaft und Lehrkräfte sowie Betreuung von Gästen
- Terminkoordination, -vorbereitung und -kontrolle
- Erledigung der Korrespondenz (einschließlich Postein- und -ausgang und Emailverkehr)
- Entgegennahme, Weiterleitung und entsprechende Beantwortung aller eingehenden Telefonate
- Anfertigung von Statistiken, Erhebungen und Meldungen nach Vorgaben
- Mitwirkung an internen und externen Projekten und Veranstaltungen
- Erfassung, Führung und Kontrolle der Schülerdaten mit Hilfe der Software ABES, Dokumentation der Fehlzeiten
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Anfertigung von Zeugnissen
- Korrespondenz mit Praxis- und Kooperationspartnern sowie Terminvereinbarungen
## Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Professionelle Anwenderkenntnisse in den MS-Office Anwendungen Excel, Word und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement für schulische Belange
- Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Schülerinnen und Schülern sowie deren Eltern
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung verbunden mit Flexibilität und Belastbarkeit
- Klare und sichere mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
## Das bieten wir Ihnen
- Eine befristete Anstellung für zwei Jahre in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) bei einem der größten sächsischen privaten Bildungsträger
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
- Arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
- Eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive verschiedener Leistungen, z.B. JobRad, betriebliche Krankenversicherung, Firmenfitness Programm
- Teamevents, regelmäßige Fortbildung u.v.a.m.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail im PDF-Format an:
karriere@dpfa.de
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Wir leben Chancengleichheit und freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Ref-Nr.: 11070425
Aktualisiert:
23.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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