Landkreis Uckermark
16303 Schwedt/Oder - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 04.12.2025
Beschreibung
Das könnte genau die richtige Position für Sie sein! Der Landkreis Uckermark sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Schulsekretär (m/w/d)
für die Schule „Im Odertal" in Schwedt/Oder
im Bildungsamt.
Ihre Aufgaben:
• allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Botengänge, Telefonvermittlung,
Terminkoordination, Postverkehr, Verwaltung von Büromaterial, Überwachung
Haushaltsmittel, Überprüfung von Rechnungen
• spezielle Schulsekretariatsaufgaben, wie Unterstützung der Schulleitung bei
Aufgaben der Schulorganisation, Vor- und Nachbereitung von Versammlungen,
Schreibarbeiten für die Schulleitung, Vervielfältigungsarbeiten für die Verwaltung
• Angelegenheiten der Schüler, Verwaltung der Schülerdatei, Erstellen von
Bescheinigungen, Erstellen/Verlängerung der Schülerausweise, Meldungen
erstellen, weiterleiten, überwachen (z.B. Unfall, Krankheit)
• Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Unfällen von Schülern
Sie bringen mit:
• eine Qualifikation als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• umfassende Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen, der DIN-Normen
zur Textverarbeitung, der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
sowie interner Vorgaben zur Schriftgutgestaltung sind von Vorteil
• wünschenswert sind Verwaltungskenntnisse
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine soziale,
logische und bildungstechnische Denkweise
• ein gutes Zeitmanagement, Organisationsfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen
• eine klare und prägnante Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen
Sprache, mindestens auf dem Sprachniveau C1
Stellenangebot des Landkreises Uckermark
Wir bieten Ihnen:
• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen
wöchentlichen Arbeitszeit von 34 Stunden
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem
dynamischen Team an der Schule „Im Odertal“ in Schwedt/Oder
• eine tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
• eine Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am
leistungsorientierten Entgelt
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei dem Modell einer 5-Tage-Arbeitswoche (31 Tage ab
2027) sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
Haben Sie Interesse?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.12.2025 mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) per E-Mail ausschließlich im
PDF-Format an personal@uckermark.de.
Bewerbungen inkl. Anlagen per E-Mail, die in anderen Datei-Formaten als im PDFFormat
eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.
Ihre Ansprechpartner:
Fachliche Rückfragen:
Frau Nagel
Telefon: 03984 70 1440
E-Mail: bildungsamt@uckermark.de
Fragen zu Ihrer Bewerbung:
Frau Oschatz
Telefon: 03984 70 3911
E-Mail: personal@uckermark.de
Der Landkreis Uckermark verarbeitet die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten im
Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zum Zwecke der Bearbeitung des
Bewerbungsverfahrens (vgl. § 26 BbgDSG). Schwerbehinderte werden bei gleicher
Eignung bevorzugt. Sollte es zu einer Einstellung kommen, wird der Landkreis
Uckermark ein behördliches Führungszeugnis anfordern.
zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Schulsekretär (m/w/d)
für die Schule „Im Odertal" in Schwedt/Oder
im Bildungsamt.
Ihre Aufgaben:
• allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Botengänge, Telefonvermittlung,
Terminkoordination, Postverkehr, Verwaltung von Büromaterial, Überwachung
Haushaltsmittel, Überprüfung von Rechnungen
• spezielle Schulsekretariatsaufgaben, wie Unterstützung der Schulleitung bei
Aufgaben der Schulorganisation, Vor- und Nachbereitung von Versammlungen,
Schreibarbeiten für die Schulleitung, Vervielfältigungsarbeiten für die Verwaltung
• Angelegenheiten der Schüler, Verwaltung der Schülerdatei, Erstellen von
Bescheinigungen, Erstellen/Verlängerung der Schülerausweise, Meldungen
erstellen, weiterleiten, überwachen (z.B. Unfall, Krankheit)
• Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Unfällen von Schülern
Sie bringen mit:
• eine Qualifikation als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• umfassende Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen, der DIN-Normen
zur Textverarbeitung, der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
sowie interner Vorgaben zur Schriftgutgestaltung sind von Vorteil
• wünschenswert sind Verwaltungskenntnisse
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine soziale,
logische und bildungstechnische Denkweise
• ein gutes Zeitmanagement, Organisationsfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen
• eine klare und prägnante Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen
Sprache, mindestens auf dem Sprachniveau C1
Stellenangebot des Landkreises Uckermark
Wir bieten Ihnen:
• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen
wöchentlichen Arbeitszeit von 34 Stunden
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem
dynamischen Team an der Schule „Im Odertal“ in Schwedt/Oder
• eine tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
• eine Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am
leistungsorientierten Entgelt
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei dem Modell einer 5-Tage-Arbeitswoche (31 Tage ab
2027) sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
Haben Sie Interesse?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.12.2025 mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) per E-Mail ausschließlich im
PDF-Format an personal@uckermark.de.
Bewerbungen inkl. Anlagen per E-Mail, die in anderen Datei-Formaten als im PDFFormat
eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.
Ihre Ansprechpartner:
Fachliche Rückfragen:
Frau Nagel
Telefon: 03984 70 1440
E-Mail: bildungsamt@uckermark.de
Fragen zu Ihrer Bewerbung:
Frau Oschatz
Telefon: 03984 70 3911
E-Mail: personal@uckermark.de
Der Landkreis Uckermark verarbeitet die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten im
Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zum Zwecke der Bearbeitung des
Bewerbungsverfahrens (vgl. § 26 BbgDSG). Schwerbehinderte werden bei gleicher
Eignung bevorzugt. Sollte es zu einer Einstellung kommen, wird der Landkreis
Uckermark ein behördliches Führungszeugnis anfordern.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 052eef548cb19de0a67eedb531d51625
Letztes Update:
14.12.2025
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