Die Große Kreisstadt Bad Waldsee mit über 20.000 Einwohnern bietet als
zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung, starker Wirtschaftsstandort
sowie Moorheilbad und Kneippkurort herausragende Zukunftsperspektiven in bester
Lage in der Ferienregion Oberschwaben.

In unserem Gymnasium in Bad Waldsee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
folgende Stelle zu besetzen:

Schulsekretär (m/w/d)

Beschäftigungsumfang bis zu 90 %

Ihre Aufgaben:


- Mitarbeit bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufes
der Schule, insbesondere Vorzimmerdienst für die Schulleitung
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Verwaltung der
Personal- und Schülerdaten, Schriftgutverwaltung und Büroorganisation
- Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst, Postbearbeitung sowie
Auskünfte an Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte
- Anlegen und Verwalten der Schülerakten sowie der Personalnebenakten der
Lehrkräfte mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV-BW
- Unterstützung der Schulleitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- Erstellung von Statistiken
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen und Sprechtagen
- Abwicklung der Fahrkarten, Schülermonatskarten und JugendticketBW

Ihr Profil:


- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, im
kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Schulsekretariat von Vorteil
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie gute kommunikative
Fähigkeiten
- Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in
neue Programme

Wir bieten Ihnen:


- Eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten,
wertschätzenden und motivierten Team
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter tariflicher
Vergütung in Entgeltgruppe 6 nach TVöD-VKA mit einemJahresbruttogehalt von bis
zu 42.400 €
- Zusätzlich eine Jahressonderzahlung von bis zu 3.000 € sowie eine mögliche
Leistungsprämie von bis zu 800 €jährlich, sodass eine Gesamtjahresvergütung von
bis zu 46.200 € brutto erreicht werden kann
- Eine Arbeitszeit von bis zu 39,5 Stunden pro Woche während der Schulzeit
zur Erarbeitung eines Stundenüberhangs für die Ferienzeiten
- Die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Ein umfangreiches innerbetriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein attraktives Angebot zum Jobbike-Leasing, einen Zuschuss zum Jobticket
sowie weitere tolle Benefits

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens
29.03.2026an den Fachbereich Personal, IT, Hauptstraße 12, 88339 Bad Waldsee
oder über das Bewerberportal auf unserer Homepage unter
http://www.bad-waldsee.de/karriere/.

NEU:Unkompliziert, schnell und mobil per WhatsApp bewerben! Link in der
Ausschreibung folgen, Chat starten und Fragen beantworten, Bewerbung erledigt.
https://bad-waldsee.pitchyou.de/1GVCY?title=Schulsekret%C3%A4r%20(m/w/d)

Für Fragen stehen Ihnen gerne Herr Overhage, Schulleitung, unter Tel.
07524-97669-400 oder Frau Kibler, Abteilung Personal, unter Tel. 07524 94-1762
zur Verfügung.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen, die uns postalisch
zugesendet wurden, nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht
zurückgeschickt werden. Bitte verwenden Sie in diesem Fall nur Kopien. Nach
Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen datenschutzkonform
vernichtet