Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 4 - Bildung und Sport in der Abteilung 4.03 - Schulverwaltung, eine Stelle in der

- Entgeltgruppe 6 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 19,50 Stunden zu besetzen.

Die Pfrimmtal-Realschule plus in integrativer Form hat sich mit der neuen Schulform im Jahre 2012 folgende Schwerpunkte gesetzt.

- Ausbildungsreife
- Persönlichkeitsbildung
- Projekte

Seit dem Schuljahr 2017/2018 hat sich die Schule für ein neues Lernkonzept "Individuelles und kompetenzorientiertes Lernen " entschiede und ist dabei dieses Leitbild neu entwickeln.

Derzeit werden an der Schule rund 500 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Das Schulsekretariat ist ab 07:30 Uhr zu besetzen.

Als Schulsekretär (m/w/d) sind Sie eine wichtige Ansprechperson für alle Mitglieder der Schulgemeinschaft (Schüler/innen, Eltern, Lehrkräfte, Kooperationspartner\*innen). Durch Ihre Arbeit tragen Sie erheblich zu einer positiven Darstellung der Schule nach außen und innen bei. Der Schulgemeinschaft ist ein freundlicher, kollegialer und wertschätzender Umgang miteinander sehr wichtig.

## Ihre Aufgaben:

- teilweise selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Erledigung von Auftragsangelegenheiten des Schulträgers im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung, Schulverpflegung und Lernmittelfreiheit
- Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung
- Führung der Schulakten und Personalunterlagen
- Führung der Schülerunterlagen
- Terminvereinbarung und Terminüberwachung
- Aufnahme und Abmeldung von Schülerinnen und Schülern
- Führung von Statistiken
- Erledigung der Eintragungen in edoo, sys, etc.
- Mithilfe bei Schulveranstaltungen
- Inventurverwaltung
- Bestellwesen

## Ihr Profil:

- sicherer Umgang mit Windows und MS-Office und E-Mail Programmen
- hohes Maß an Flexibilität zur Verstärkung des bestehenden Teams
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- interkulturelle Kompetenz
- freundliches und sicheres Auftreten
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten

## Ihre Voraussetzungen:

- erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

## Darüber hinaus erwarten wir:

- Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeit während der Schulzeiten, deren Ausgleich dann in den Ferien erfolgen kann
- Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme (speziell edoo, sys) und aktive Teilnahme an Fortbildungen

## Darüber hinaus wünschenswert:

- mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat

## Wir bieten Ihnen:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

 Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

## Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an  Herr Nessel unter der Tel. 06241/853-4002 . Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Lieb Tel. 06241/853-1308.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.