Der Schulverband Bad Schwartau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) EG 5 TVöD in Teilzeit (17 Std./wöchentlich) **

für das Förderzentrum Schule Am Hochkamp in Bad Schwartau Das Förderzentrum Schule Am Hochkamp ist zuständig für Kinder und Jugendliche mit den sonderpädagogischen Förderschwerpunkten Lernen, Sprache sowie emotionale und soziale Entwicklung. Die Schule Am Hochkamp befindet sich im Süden von Ostholstein an der Lübecker Bucht in Bad Schwartau. Das ländliche Einzugsgebiet des Schulverbandes umfasst die Stadt Bad Schwartau, die Gemeinden Ratekau, Stockelsdorf, Timmendorfer Strand und Scharbeutz. Es bestehen Kooperationen mit 11 Grundschulen, zwei verbundenen Systemen aus Grundschule und Gemeinschaftsschule mit und ohne Oberstufe, drei Gemeinschaftsschulen mit und ohne Oberstufe, drei Gymnasien und 42 Kitas.

**Zum Aufgabenbereich gehören u. a. folgende Schwerpunkte:**

- Bearbeitung digitaler Verwaltungsprozesse
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Schulen, Kitas, Schulträgern und Behörden
- strukturierte, vollständige und datenschutzkonforme Akten- und Dokumentenverwaltung (z. B. Bearbeitung sonderpädagogischer Akten)
- selbständige Erstellung von Arbeitslisten, Statistiken und Auswertungen einschl. der Administration
- unterstützendes Haushalts- und Rechnungswesen
- Erledigung von Verwaltungsarbeiten (z. B. Bescheinigungen, Unfallmeldungen, Prüfungsvorbereitungen, Ein -und Umschulungsverfahren, Datenmanagement)
- Zentrale Anlaufstelle für Eltern, Lehrkräfte, Schulleitung und externe Kooperationspartner

Eine Änderung der Organisation und der Aufgabenzuschnitte bleibt vorbehalten.

**Wir suchen:** eine qualifizierte, belastbare und digital versierte Persönlichkeit mit Organisationstalent.

**Qualifikation:**

- abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen bzw. verwaltungsbezogenen Bereich

**Persönliche und fachliche Voraussetzungen**

- sehr sichere und umfassende Beherrschung von Outlook und Word
- umfassende und sichere Arbeit mit Excel, insbesondere:
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Tabellen und Übersichten
- Erstellung von Arbeitslisten, Statistiken und Auswertungen
- Nutzung von Sortier-, Filterfunktionen und einfachen Formeln
- Fähigkeit, digitale Verwaltungsprozesse selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert zu bearbeiten
- Bereitschaft zur eigenständigen Weiterentwicklung der eigenen Fähigkeiten
- sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- hohes Maß an Eigenverantwortung, Kooperations- und Konfliktlösungsvermögen und Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau

**Wir bieten Ihnen:**

- ein vielseitiges Aufgabengebiet im sonderpädagogischen Kontext mit aktiven Gestaltungsspielräumen
- eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
- bis zu 30 Tage Urlaub, zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die Einstellung erfolgt in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD möglich.

Die wöchentliche durchschnittliche bezahlte Arbeitszeit beläuft sich auf 17 Stunden (bzw. auf 22 Stunden befristet für 6 Monate) bei einer 4-Tage- oder 5-Tage-Woche. Allenfalls können die befristeten zusätzlichen 5 Stunden nach 6 Monaten entfristet werden.

Die über den Urlaubsanspruch hinausgehende ferienbedingt ausgefallenen Arbeitsstunden innerhalb eines Kalenderjahres auf die Schul-/Unterrichtszeit verteilt. Die werden während dieser Zeit zu erbringenden Arbeitsstunden erhöhen sich. Die entsprechend erhöhte tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit außerhalb der unterrichtsfreien Zeiten kann erst mit der Feststellung des unterjährigen Arbeitsvertragsbeginnes ermittelt werden. Der Zeitraum für die Berechnung der tatsächlichen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit beträgt ein Jahr (§ 6 Abs. 2 S. 1 TVöD), die Ermittlung der tatsächlich zu erbringenden wöchentlichen Arbeitszeit erfolgt daher mindestens zu Beginn eines jeden Kalenderjahres erneut.

Im Beschäftigungsverhältnis wird eine Probezeit von 6 Monaten vereinbart.

Im Sinne beruflicher Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit Lebenslauf, Nachweisen über den Bildungsweg und die bisherigen Tätigkeiten sind an die:

**Stadt Bad Schwartau z. Hd. Frau Dr. Engeln - Schulverbandsvorsteherin**
**Markt 15**
**23611 Bad Schwartau**

zu senden.

Alternativ kann die Bewerbung auch per E-Mail erfolgen:

**bewerbung@bad-schwartau.de **

Nähere Auskunft erteilen Ihnen gerne Frau Dr. Engeln (Schulverbandsvorsteherin), Tel. 0451 2000-2000 bzw. Frau Schulz (Sonderschulrektorin), Tel. 0451 2000-7150.

Im Hinblick auf detaillierte Fragen zu den Arbeitsmodellen kontaktieren Sie bitte Frau Donau (Personal und Organisation), Tel. 0451-2000-2023

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!