Schulsekretärin/ Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit

Für unsere Berufsfachschule suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Schulsekretärin/ Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit (bis 30 h).

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats

• Ansprechpartner/in für Schüler*innen, Lehrkräfte sowie externe Partner

• Bearbeitung des Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz

• Pflege von Schülerdaten und Verwaltungsunterlagen

• Unterstützung bei An-, Um- und Abmeldungen

• Terminplanung, Telefonservice und Empfang

• Vorbereitung von Bescheinigungen, Statistiken und Formularen

• Mitwirkung bei schulischen Veranstaltungen und organisatorischen Abläufen

• an einzelnen Tagen kann ein Einsatz bis 16:30 Uhr nötig sein

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Erfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder im schulischen Umfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten

• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise

• Verschwiegenheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten

• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen in der Erwachsenenbildung und einem vielfältigen Kollegium

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen schulischen Umfeld

• Ein wertschätzendes und kollegiales Team

• Eine Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten

• Eine sorgfältige Einarbeitung

• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Vereinbarung

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.