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Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.200 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreises zuständig.

Unterstützen Sie unser Team im Amt23  -Schul- und Kulturamt-   Auswahl

**im Schulsekretariat der Andreas-Schneider-Schule (m/w/d)**

Das Schul- und Kulturamt übernimmt die Aufgaben des Landkreises als Schulträger und sorgt somit für gute schulische Voraussetzungen für die rund 10.000 Schülerinnen und Schüler in den landkreiseigenen Schulen. Hierbei handelt es sich um vier berufliche Schulen, eine Fachschule für Landwirtschaft und fünf Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentren mit unterschiedlichen Förderschwerpunkten

Die Andreas-Schneider-Schule ist die kaufmännische Berufsschule in der Trägerschaft des Landkreises Heilbronn mit einem differenzierten Bildungsangebot, welches von ca. 2.500 Schülerinnen und Schülern in Anspruch genommen wird. Sie befindet sich auf dem Schulgelände des Kreisberufsschulzentrums in Heilbronn-Böckingen. Die kommunalen Mitarbeitenden sorgen an der Schule für gute Rahmenbedingungen in den verschiedensten Bereichen und sind somit elementarer Bestandteil des Schulalltags.

**IHRE AUFGABEN**

- Sie unterstützen die Schulleitung bei schulischen Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen
- Sie sind für die Abwicklung des Schriftverkehrs und des Telefondienstes zuständig
- Sie beraten Schüler, Eltern und Betreuer über die weitere schulische Laufbahn sowie zu Anfragen zum schulischen Angebot
- Sie bearbeiten Rechnungen und Inventarlisten sowie die Verwaltung der Zahlstelle
- Sie unterstützen bei schulorganisatorischen verwaltungstechnischen Aufgaben (Schüleraufnahme, Schülerentlassung, Schülerwechsel, Schuljahresberichte, Schulstatistik, Krankmeldungen)
- Sie unterstützen bei der Organisation und Abwicklung der Prüfungen in Zusammenarbeit mit Kammern, Betrieben, Lehrern und Schülern
- Sie wirken bei der Erstellung von Zeugnissen und schulischen Dokumenten mit

**IHR PROFIL **

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sie besitzen ein freundliches und sicheres Auftreten und sind teamfähig,
- Sie besitzen gutes Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office
- Durch sicheres und kundenorientiertes Auftreten sorgen Sie dafür, dass sich sowohl interne als auch externe Ansprechpartner gut aufgehoben fühlen.
- Sie handeln stets mit Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Sie sind flexibel und belastbar und begegnen Herausforderungen mit Ruhe und Gelassenheit.
- Sie verfügen über eine gute und schnelle Auffassungsgabe.

**UNSER ANGEBOT**

- Ihre Eingruppierung im Beschäftigtenverhältnis erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 6 TVöD.
- Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist (Voraussetzung ist, dass die Bewerberlage eine Besetzung im Tandem ermöglicht)
- Dienstort ist die Andreas-Schneider-Schule in Heilbronn
- Sie profitieren von zahlreichen internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten
- Erleben Sie eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Nehmen Sie an Gesundheitstagen teil und nutzen Sie die regelmäßig stattfindenden Sportangebote
- Genießen Sie attraktive Corporate Benefits
- Nutzen Sie ein umfassendes Mobilitätskonzept (z.B. Jobticket und Radleasing)

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Bewerbungen können ausschließlich über unser Online-Bewerberportal bis spätestens

Sonntag, den 18.01.2026 berücksichtigt werden.

**NOCH FRAGEN?**

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Kappel (Tel.: 07131/994-356) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bettina Münch(Tel.: 07131/994-204) zur Verfügung.

Kreistag und Innere Verwaltung

Personal

Lerchenstraße 40

74072 Heilbronn