Die junge Stadt Elsdorf, ca. 22.000 Einwohnerinnen und Einwohner, liegt im
Nordwesten des Rhein-Erft-Kreises und somit zentral in einer der
Wachstumsregionen Deutschlands – der Region Köln/Bonn/Aachen. Ins Herz des
Rheinlandes – der Millionenstadt Köln – sind es nur wenige Kilometer. Sie liegt
auch inmitten des Rheinischen Braunkohlereviers, unmittelbar am Tagebau
Hambach. Mit dem Ende der Braunkohleförderung entsteht am heutigen Tagebaurand
eine völlig neue Landschaft mit vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten für Wohnen,
Wirtschaft, Erholung und Natur. Langfristig wird Elsdorf an Deutschlands
zweitgrößtem See liegen.

Für die Stadt Elsdorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

Schulsekretariat (w/m/d)

Erich-Kästner-Grundschule in Elsdorf-Esch

zu besetzen. Es handelt sich um eine auf zunächst zwei Jahre befristete
Teilzeitstellemit dem Ziel der unbefristeten Weiterbeschäftigung. Die
wöchentliche Arbeitszeit beträgt20,26 Wochenstunden im Hinblick auf die
arbeitsfreie Zeit während der Schulferien; auf das gesamte Kalenderjahrbezogen
beträgt die Arbeitszeit19 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt je nach
Berufserfahrung und Qualifikation in die Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.

Ihre Kernaufgaben


- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Arbeiten der zentralen Ressourcenverwaltung (Angelegenheiten des
Schulbudgets und des einfachen Beschaffungswesens)
- Abwicklung des Publikumsverkehrs; zentrale Telefon-, Mail und
Fax-Anlaufstelle
- Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten (Stammdatenverwaltung,
Schülerausweise, Bescheinigungen, Krankmeldungen, Schülerunfallanzeigen,
Ausgabe von Informationsmaterialien usw.)
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von schulischen
Veranstaltungen

Ihr Profil


- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für
Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/
Verwaltungsfachangestellter oder erfolgreicher Abschluss des Angestellten- bzw.
Verwaltungslehrgangs I
- Berufserfahrung, Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute schreibtechnische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit
technikunterstützten Bürosystemen – PC (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Bereitschaft zum Erlernen der Schulsekretariatssoftware
- Sicheres und kompetentes Auftreten im Umgang mit Publikum (Schülern,
Eltern, Lehrern, Besuchern)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und ein ausgeprägtes
Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des
privaten Pkw

Was Sie erwarten können


- Einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz
- Anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Gestaltungsspielraum
- Personalentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierung
- Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung, Jahressonderzahlung
(anteiliges 13. Monatsgehalt), leistungsorientierte Prämie (nur tariflicher
Bereich)
- Krankengeldzuschuss (nur tariflicher Bereich) sowie Arbeitgeberzuschuss für
vermögenswirksame Leistungen

Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind wichtige
Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Elsdorf.

Die Stadt Elsdorf fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt
deshalb Bewerbungen von allen Geschlechtern, unabhängig von deren ethnischer,
kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,
Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen
werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte über die zu besetzende Stelle steht Ihnen der
Abteilungsleiter, Herr Hendryk Wintz, unter der Telefonnummer 02274/709-128
gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.01.2026mit aussagekräftigen
Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs-, Prüfungs- und Beschäftigungsnachweise)
ausschließlich elektronisch über unser Bewerberportal.

Hinweise zum Datenschutz:
Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten auf
Bewerbungsmappen, da keine Unterlagen zurückgesandt werden. Unvollständige
Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Unter Beachtung des Artikels 13
der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) werden Ihre personenbezogenen Daten
im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. D.h., dass Ihre
Bewerbungsunterlagen den Mitgliedern des Personalrates, der Gleichstellung, der
Schwerbehindertenvertretung, den am Auswahlverfahren beteiligten Mitarbeitenden
der jeweiligen Fachabteilung – auf dessen zu besetzende Stelle Sie sich
beworben haben – und den Mitarbeitenden der Personalabteilung mitgeteilt
werden. Sechs Monate nach Beendigung des Verfahrens werden die Unterlagen unter
Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet. Bewerbungsunterlagen, die per
einfacher E-Mail als unverschlüsselte PDF-Datei übersandt werden, sind auf dem
elektronischen Postweg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht
geschützt.