Trägerverein Helene Helming Schule Ahaus e.V.
48683 Ahaus - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 15.06.2026
Beschreibung
Die Helene-Helming-Schule in Ahaus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das **Sekretariat** in **Teilzeit (bis zu 20 Stunden/Woche)**.
**Ihre Aufgaben:**
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Schulalltag
- Unterstützung der Schulleitung in allen Verwaltungsangelegenheiten
- Erste Ansprechperson für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie externe Partner
- Kommunikation und Schnittstellenarbeit zum ehrenamtlich tätigen Vorst... weiter lesen
**Ihre Aufgaben:**
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Schulalltag
- Unterstützung der Schulleitung in allen Verwaltungsangelegenheiten
- Erste Ansprechperson für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie externe Partner
- Kommunikation und Schnittstellenarbeit zum ehrenamtlich tätigen Vorst... weiter lesen
Die Helene-Helming-Schule in Ahaus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das **Sekretariat** in **Teilzeit (bis zu 20 Stunden/Woche)**.
**Ihre Aufgaben:**
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Schulalltag
- Unterstützung der Schulleitung in allen Verwaltungsangelegenheiten
- Erste Ansprechperson für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie externe Partner
- Kommunikation und Schnittstellenarbeit zum ehrenamtlich tätigen Vorstand
- Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Daten und Unterlagen
- Wertschätzender und zugewandter Kontakt mit den Kindern im Schulalltag
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Finanzbuchhalterische Kenntnisse sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Kindern sowie die Bereitschaft, die pädagogischen Werte der Schule auch im Sekretariat aktiv mitzutragen
**Wir bieten:**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden schulischen Umfeld
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen des Schulbetriebs
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
**Ihre Aufgaben:**
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Schulalltag
- Unterstützung der Schulleitung in allen Verwaltungsangelegenheiten
- Erste Ansprechperson für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie externe Partner
- Kommunikation und Schnittstellenarbeit zum ehrenamtlich tätigen Vorstand
- Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Daten und Unterlagen
- Wertschätzender und zugewandter Kontakt mit den Kindern im Schulalltag
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Finanzbuchhalterische Kenntnisse sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Kindern sowie die Bereitschaft, die pädagogischen Werte der Schule auch im Sekretariat aktiv mitzutragen
**Wir bieten:**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden schulischen Umfeld
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen des Schulbetriebs
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
Ref-Nr.: 11486586
Aktualisiert:
15.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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