Sekretär 2026-00941 (m/w/d)

Unser Kunde, ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit Sitz im Raum Ratingen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit.

Je nach Qualifikation können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 52.000€ im ersten Beschäftigungsjahr rechnen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen

• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Korrespondenz, Dokumentenerstellung und Büroorganisation

• Empfang und Betreuung von Besuchern

• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern

• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen

• Prüfung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen

• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

• Gute Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit Geschäftspartnern und Besuchern

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einblick in unternehmerische Entscheidungen

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege

• Großer eigener Verantwortungsbereich mit viel Raum für selbstständiges Arbeiten und eigene Entscheidungen

• Moderner Arbeitsplatz

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.