Sekretär / Assistenz bei Airbus (m/w/d)

Sicherheit und Struktur – Sie organisieren im Hintergrund, damit andere ihre Arbeit im Vordergrund erledigen können.

Bei Airbus Defence and Space GmbH in Immenstaad bringen Sie als Sekretär / Assistenz Ordnung und Effizienz in den Arbeitsalltag eines Fachbereichs. Sie sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten dafür, dass Kommunikation reibungslos abläuft, Termine optimal koordiniert sind und administrative Abläufe präzise funktionieren.

Jetzt bewerben und die Grundlage für einen reibungslosen Projektbetrieb schaffen!

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 42.000 € und 52.000 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.

Benefits

• Optimale Work-Life-Balance – Ausgeglichenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine 35h-Woche

• Verdienst mit attraktiven Zusatzleistungen – faire Bezahlung nach dem Equal Pay-Modell sowie Jahressonderzahlungen und übertarifliche Zuschläge und Zulagen

• Empfehlungsbonus & steuerfreies Extra – lohnenswerte Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms und monatlicher Sachbezug über die Edenred-Card

• Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage zu besonderen Anlässen

• Globale Weiterbildungsangebote – Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss

• Erstklassige Versorgung – mit Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria

• Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zu Fahrtkosten

Aufgaben

• Administrative Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich erledigen

• Terminplanung und -koordination für Führungskräfte sowie Vorbereitung von Besprechungen, Reviews und Workshops

• Berichte und Präsentationen erstellen sowie organisatorische Aufgaben wie Meeting- und Eventplanung übernehmen

• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen und als zentrale Ansprechstelle im Fachbereich agieren

• Datenbanken und Listen in Word, Access und Excel pflegen und verwalten

• Reiseplanung und -abrechnung für nationale und internationale Reisen koordinieren

• Beschaffung von Arbeitsmitteln und Verbrauchsmaterialien sowie Auslösung und Überwachung von Bestellungen

• Arbeitszeiterfassung und Reisekostenabrechnung in SAP verursachungsgerecht buchen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariats- oder Assistenzarbeit

• Erfahrung im Büromanagement, insbesondere mit Reiseplanung und -abrechnung

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) und Erfahrung mit SAP wünschenswert

• Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. C1)

• Bereitschaft zur Präsenzarbeit

• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig

Werden Sie Teil der ARTS Group

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.