Sekretär/Bürokaufmann (m/w/d)

Neises Unternehmensgruppe

55130 Mainz am Rhein - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 05.12.2025

Beschreibung

Bürokauffrau/-mann / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams bei der MACAMA Medien- und Bildungs-GmbH suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für unsere kaufmännische Leiterin.

Sie sind ein Organisationstalent und wollen einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Job? Als Allroundtalent bieten wir Ihnen Herausforderungen mit verantwortungsvollen Aufgaben und zielgerichteten Weiterbildungsmöglichkeiten.

Verstärken Sie unser Team als:
Bürokauffrau/-mann / Sekretärin (m/w/d) in Festanstellung.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren Termine für unsere Geschäftsführung, organisieren das Sekretariat
• Sie arbeiten der Geschäftsführung zu
• Sie wickeln der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten nach Bedarf ab
• Sie führen vorbereitende Aufgaben für Statistiken und Auswertungen aus
• Sie organisieren und bereiten Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen vor
• Sie führen die Akten und Dokumentenverwaltung, sowie Ablage und Wiedervorlage
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang
• Sie prüfen umfassende, sachgebietstypische Vorgänge auf Vollständigkeit und Richtigkeit

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation,
• kaufmännischer Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit entsprechender Qualifikation
sammeln
• Sie sind erfahren im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Sie begeistern durch Ihr Organisationstalent und Ihre Teamfähigkeit
• Sie beherrschen fehlerfreie das 10-Finger-System
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sie beherrschen fließend die deutsche Sprache und sind sicher in Grammatik, Orthographie und Zeichensetzung
• Sie haben gute Englischkenntnisse

Was Sie erwartet?

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamsichen, stark
wachsenden Unternehmen
• Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, dynamischen Team
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein attraktives modernes Arbeitsumfeld

Sie sind interessiert?

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Startmöglichkeit per E-Mail an die humanresources@neises-unternehmensgruppe.de zu.
Bewerbungen ohne Gehaltsvorstellungen können nicht bearbeitet werden.

Wir freuen uns auf Sie!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.