Sekretär (d/m/w) Airbus

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise.

Sekretär (d/m/w) Airbus

Standort: Immenstaad am Bodensee
Anstellungsart(en): Vollzeit

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Die Tätigkeit bei Airbus als Sekretärin (m/w/d) beinhalten folgende Aufgabenreiche:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews,

• Besprechungen, Besuchergruppen, Audits, Workshops) inkl. Kalenderüberwachung der Führungskräfte

• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Meetings, Social Events, Schulungen)

• Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen

• Ansprechstelle für die Korrespondenz des Fachbereiches

• Erteilung von Auskünften, Erledigung von Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Pflegen von Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel)

• Eigenständige Verteilung und Verwaltung von Kommunikation, inkl. Posteingang/-ausgang

• Zeitwirtschaft in SAP

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) zwingend erforderlich

• Mehrjährige und aktuelle Erfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat

• Sicherer Umgang mit MS Office, erste SAP-Kenntnisse wünschenswert

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• sehr gute Übernahmechancen

• eine Woche mit 35 Arbeitsstunden

• attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall

• Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft

• Zuschuss zum Deutschlandticket

• wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich

• Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren ausführlichen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse.
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage.

Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an: bewerbung.aviation.muenchen@argo.work