Arbeitgeber: expertiv GmbH
45147 Essen, Ruhr - Deutschland
Sekretär/in - Gesundheitswesen
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 16.02.2026
Beschreibung
Intro
Organisieren, koordinieren, unterstützen – in einer Rolle, die wirklich wirkt.Für einen unserer langjährigen Partner in Essen – ein großes, medizinisch-wissenschaftlich ausgerichtetes Unternehmen – suchen wir dich als Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (19 Stunden pro Woche).
Du arbeitest in einem professionellen Umfeld, das medizinische Versorgung, Forschung und Strukturarbeit verbindet und täglich auf zuverlässige Organisation angewiesen ist.
Wenn du Freude an administrativen Aufgaben hast u... weiter lesen
Organisieren, koordinieren, unterstützen – in einer Rolle, die wirklich wirkt.Für einen unserer langjährigen Partner in Essen – ein großes, medizinisch-wissenschaftlich ausgerichtetes Unternehmen – suchen wir dich als Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (19 Stunden pro Woche).
Du arbeitest in einem professionellen Umfeld, das medizinische Versorgung, Forschung und Strukturarbeit verbindet und täglich auf zuverlässige Organisation angewiesen ist.
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Intro
Organisieren, koordinieren, unterstützen – in einer Rolle, die wirklich wirkt.Für einen unserer langjährigen Partner in Essen – ein großes, medizinisch-wissenschaftlich ausgerichtetes Unternehmen – suchen wir dich als Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (19 Stunden pro Woche).
Du arbeitest in einem professionellen Umfeld, das medizinische Versorgung, Forschung und Strukturarbeit verbindet und täglich auf zuverlässige Organisation angewiesen ist.
Wenn du Freude an administrativen Aufgaben hast und ein Umfeld suchst, in dem Sorgfalt zählt, bist du hier genau richtig.
Deine Aufgaben
In dieser Rolle unterstützt du das Team im täglichen Verwaltungs- und Sekretariatsbetrieb.
- Unterstützung im allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsbereich
- Terminorganisation und Koordination von Besprechungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Akten und Dokumenten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Das bringst Du mit
Damit du in dieser Position gut ankommst, solltest du Folgendes mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
Freue Dich auf
Du arbeitest in einem professionellen und modernen Umfeld, das klare Strukturen und ein wertschätzendes Miteinander bietet.
- Einsatz bei einem großen medizinischen Partnerunternehmen in Essen
- Attraktive Vergütung: 18–21 € pro Stunde, abhängig von Erfahrung
- Teilzeitmodell mit 19 Wochenstunden
- Moderne Arbeits- und Bürostrukturen
- Zuverlässige, transparente Betreuung durch expertiv
Expertiv
Wir bringen Menschen in Positionen, die zu ihnen passen – mit Fairness, Qualität und ehrlicher Kommunikation.
Ob Verwaltung, Medizin, Technik oder Industrie: Wir unterstützen dich persönlich auf deinem Karriereweg.
Wir freuen uns auf Dich
Wenn du deine organisatorischen Fähigkeiten gern in einem verantwortungsvollen Umfeld einsetzen möchtest, dann sende uns einfach deinen Lebenslauf.
Wir melden uns zeitnah bei dir und besprechen alle Details offen, klar und unkompliziert.
Organisieren, koordinieren, unterstützen – in einer Rolle, die wirklich wirkt.Für einen unserer langjährigen Partner in Essen – ein großes, medizinisch-wissenschaftlich ausgerichtetes Unternehmen – suchen wir dich als Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (19 Stunden pro Woche).
Du arbeitest in einem professionellen Umfeld, das medizinische Versorgung, Forschung und Strukturarbeit verbindet und täglich auf zuverlässige Organisation angewiesen ist.
Wenn du Freude an administrativen Aufgaben hast und ein Umfeld suchst, in dem Sorgfalt zählt, bist du hier genau richtig.
Deine Aufgaben
In dieser Rolle unterstützt du das Team im täglichen Verwaltungs- und Sekretariatsbetrieb.
- Unterstützung im allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsbereich
- Terminorganisation und Koordination von Besprechungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Akten und Dokumenten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Das bringst Du mit
Damit du in dieser Position gut ankommst, solltest du Folgendes mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
Freue Dich auf
Du arbeitest in einem professionellen und modernen Umfeld, das klare Strukturen und ein wertschätzendes Miteinander bietet.
- Einsatz bei einem großen medizinischen Partnerunternehmen in Essen
- Attraktive Vergütung: 18–21 € pro Stunde, abhängig von Erfahrung
- Teilzeitmodell mit 19 Wochenstunden
- Moderne Arbeits- und Bürostrukturen
- Zuverlässige, transparente Betreuung durch expertiv
Expertiv
Wir bringen Menschen in Positionen, die zu ihnen passen – mit Fairness, Qualität und ehrlicher Kommunikation.
Ob Verwaltung, Medizin, Technik oder Industrie: Wir unterstützen dich persönlich auf deinem Karriereweg.
Wir freuen uns auf Dich
Wenn du deine organisatorischen Fähigkeiten gern in einem verantwortungsvollen Umfeld einsetzen möchtest, dann sende uns einfach deinen Lebenslauf.
Wir melden uns zeitnah bei dir und besprechen alle Details offen, klar und unkompliziert.
Ref-Nr.: 9246650
Aktualisiert:
09.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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