Stadt Salzburg / Magistrat / Personalamt
5020 Salzburg - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.05.2026
Beschreibung
ab € 2.952.- brutto Einkommensband 06 I ab 01.05.2026 I Vollzeit
Das Aufgabengebiet
* Sie sind zuständig für alle administrativen Arbeiten für die Amtsleitung
* Sie übernehmen die eingehenden Telefonate, die Führung des Amtskalenders und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Sie verantworten die Diensteinteilungen sowie die Abrechnung der Kommissionsgebühren und der Überstunden
* Sie unterstützen Kolleg_innen bei Schreibarbeiten, kümmern sich um die Aktenevidenz, kontrollieren Z... weiter lesen
Das Aufgabengebiet
* Sie sind zuständig für alle administrativen Arbeiten für die Amtsleitung
* Sie übernehmen die eingehenden Telefonate, die Führung des Amtskalenders und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Sie verantworten die Diensteinteilungen sowie die Abrechnung der Kommissionsgebühren und der Überstunden
* Sie unterstützen Kolleg_innen bei Schreibarbeiten, kümmern sich um die Aktenevidenz, kontrollieren Z... weiter lesen
ab € 2.952.- brutto Einkommensband 06 I ab 01.05.2026 I Vollzeit
Das Aufgabengebiet
* Sie sind zuständig für alle administrativen Arbeiten für die Amtsleitung
* Sie übernehmen die eingehenden Telefonate, die Führung des Amtskalenders und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Sie verantworten die Diensteinteilungen sowie die Abrechnung der Kommissionsgebühren und der Überstunden
* Sie unterstützen Kolleg_innen bei Schreibarbeiten, kümmern sich um die Aktenevidenz, kontrollieren Zustellnachweise und gewähren Akteneinsicht für die Parteien
* Sie übernehmen die Terminkoordinierung sowie die Schriftführung bei Bauverhandlungen
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss oder Fachschule)
* von Vorteil: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Ähnliches
* Freude im Umgang mit Bürger_innen
* Eigenverantwortung, Genauigkeit und Selbständigkeit
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Beherrschung des 10-Finger-Systems
* Flexibilität und Belastbarkeit
Unsere Benefits
* Pensionsvorsorge
* umfangreiche Aus- und Weiterbildung
* flexible Arbeitszeiten
* Diversität & Chancengleichheit
* krisensicherer Arbeitsplatz
* attraktive eigene Krankenversicherung
* 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
* betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
Arbeitszeit
* Vollzeit 40 Std/Woche
Nach Absprache Montag bis Donnerstag 07:30 bis 16:00 Uhr, Freitag 07:30 bis 12:00 Uhr
https://stadt-salzburg.bewerberportal.at/Register/59
Fragen zum Aufgabengebiet?
Dipl.-Ing. Andreas Philipp beanwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 3350
Oder zu unserem Gehaltssystem?
Rados Nedic beanwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 2730
Zusätzliche Informationen
* Bewerbungsfrist: 14.4.2026
* Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
* Ihr Dienstort befindet sich in der: Auerspergstraße 7
* Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
* Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerber_innen bevorzugt aufgenommen.
Das Aufgabengebiet
* Sie sind zuständig für alle administrativen Arbeiten für die Amtsleitung
* Sie übernehmen die eingehenden Telefonate, die Führung des Amtskalenders und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Sie verantworten die Diensteinteilungen sowie die Abrechnung der Kommissionsgebühren und der Überstunden
* Sie unterstützen Kolleg_innen bei Schreibarbeiten, kümmern sich um die Aktenevidenz, kontrollieren Zustellnachweise und gewähren Akteneinsicht für die Parteien
* Sie übernehmen die Terminkoordinierung sowie die Schriftführung bei Bauverhandlungen
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss oder Fachschule)
* von Vorteil: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Ähnliches
* Freude im Umgang mit Bürger_innen
* Eigenverantwortung, Genauigkeit und Selbständigkeit
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Beherrschung des 10-Finger-Systems
* Flexibilität und Belastbarkeit
Unsere Benefits
* Pensionsvorsorge
* umfangreiche Aus- und Weiterbildung
* flexible Arbeitszeiten
* Diversität & Chancengleichheit
* krisensicherer Arbeitsplatz
* attraktive eigene Krankenversicherung
* 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
* betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
Arbeitszeit
* Vollzeit 40 Std/Woche
Nach Absprache Montag bis Donnerstag 07:30 bis 16:00 Uhr, Freitag 07:30 bis 12:00 Uhr
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0662 8072 3350
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Zusätzliche Informationen
* Bewerbungsfrist: 14.4.2026
* Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
* Ihr Dienstort befindet sich in der: Auerspergstraße 7
* Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
* Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerber_innen bevorzugt aufgenommen.
Ref-Nr.: 10248369
Aktualisiert:
18.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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