in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zur Besetzung.

Die neu gegründete Abteilung für Minimalinvasive Neurochirurgie der Klinik Oberwart, unter der Leitung von Prof. Prof. h. c. Dr. Dr. med. Günther C. Feigl, versorgt den gesamten Raum des Burgenlandes und überregional. Das volle Spektrum neurochirurgischer Erkrankungen, Verletzungen, Entzündungen, Tumoren und Missbildungen des Gehirns, des Rückenmarks und deren Hüllen sowie der Wirbelsäule wird in der Klinik Oberwart behandelt. 

Mit Ihrer administrative Unterstützung gewährleisten Sie einen reibungslosen und strukturierten Ablauf in der neurochirurgischen Ambulanz und tragen wesentlich zur Qualität der Patientenversorgung bei. 

Ihr Wirkungsbereich:

- Organisation und Koordination des täglichen Ambulanzablaufs (MO-FR von 08:00-14:00 Uhr)
- Empfang und Betreuung von Patient*innen  im Wartebereich inkl. strukturierter Abklärung und
  entgegennehmen der für den Ambulanzbesuch relevanten Unterlagen
- Anforderung und Nachverfolgung externer Bildgebung (inkl. Kontaktaufnahme mit radiologischen
  Instituten und Sicherstellung der digitalen Übermittlung)
- Betreuung und Zuordnung digitaler Patientenformulare auf Tablets sowie Unterstützung der
  Patientinnen und Patienten bei deren elektronischer Bearbeitung
- Administrative Unterstützung der Ärzt*innen bei der Erstellung und Finalisierung medizinischer
  Dokumente (z. B. Dekurse, Aufklärungsunterlagen) im klinischen Informationssystem (SAP)
- Terminmanagement über die SAP-Plantafel bzw. interdisziplinär auch telefonisch für Patient*innen
  mit Prä-OP Terminen
- Strukturierte Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Patientenunterlagen im SAP-System
- Erstellung und fortlaufende Bearbeitung von Aufgabenlisten inkl. Scandokumenten
- Ausdruck, Weiterleitung und organisatorische Bearbeitung von Konsilen via DaMe-System
- Eigenständige Überwachung offener Punkte sowie Sicherstellung eines lückenlosen
  Informationsflusses zwischen Ambulanz, Ärzteteam, Station und Sekretariat

Ihr Fachgebiet:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
- Berufserfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Ambulanz
  oder Ordination
- Grundkenntnisse medizinischer Terminologie. Sehr gute Kenntnisse in SAP (Patientenadministration,
  Terminplanung, Dokumentenarchivierung)
- Hohe digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit Tablet gestützten Dokumentationsprozessen
  sowie Affinität zu IT-gestützten Arbeitsabläufen
- Hervorragende Anwenderkenntnisse in Microsoft Outlook (insbesondere Aufgabenmanagement)
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit zu vernetztem und prozessorientiertem Denken
- Hohe Serviceorientierung sowie empathischer, professioneller Umgang mit Patient*innen
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im interdisziplinären Umfeld, insbesondere
  im direkten Austausch mit Ärzt*innen
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  Belastbarkeit sowie Fähigkeit, auch bei erhöhtem Patientenaufkommen den Überblick zu bewahren

Ihre Aufnahme ist in einem Beschäftigungsausmaß von  75 % ( 30 Wochenstunden) vorgesehen. Das Bruttojahresgehalt beträgt, bei entsprechender Qualifikation, auf Basis Vollzeit mind. €47.491,- (B1/6). Facheinschlägige Vordienstzeiten werden angerechnet. 

Sollten Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse/Zertifikate) - wenn möglich in einem zusammengeführten Dokument - online über unsere Jobbörse auf https://www.gesundheit-burgenland.at  bis zum 23.04.2026. 

Kontakt: Carina Zingl
Tel.: 05 7979 / 37753      

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