Merkur Versicherung Generaldirektion Graz
8010 Graz,06.Bez.:Jakomini - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 14.04.2026
Beschreibung
* Merkur Campus (Conrad-von-Hötzendorf-Straße 84, Graz)
* 46.944,38 € pro Jahr
* 38.5 Stunden pro Woche/Vollzeit
Jobbeschreibung
* Sie unterstützen unseren Finanzvorstand (CFO) proaktiv und mit hoher Eigenverantwortung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen Belangen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Vorstandsbüro.
* Sie übernehmen vertrauensvoll die interne und externe Korrespondenz, koordinieren Termine und sorgen auch in anspruchsvollen Situatione... weiter lesen
* 46.944,38 € pro Jahr
* 38.5 Stunden pro Woche/Vollzeit
Jobbeschreibung
* Sie unterstützen unseren Finanzvorstand (CFO) proaktiv und mit hoher Eigenverantwortung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen Belangen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Vorstandsbüro.
* Sie übernehmen vertrauensvoll die interne und externe Korrespondenz, koordinieren Termine und sorgen auch in anspruchsvollen Situatione... weiter lesen
* Merkur Campus (Conrad-von-Hötzendorf-Straße 84, Graz)
* 46.944,38 € pro Jahr
* 38.5 Stunden pro Woche/Vollzeit
Jobbeschreibung
* Sie unterstützen unseren Finanzvorstand (CFO) proaktiv und mit hoher Eigenverantwortung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen Belangen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Vorstandsbüro.
* Sie übernehmen vertrauensvoll die interne und externe Korrespondenz, koordinieren Termine und sorgen auch in anspruchsvollen Situationen für Struktur, Verlässlichkeit und Diskretion.
* Sie verantworten die Vorbereitung, Durchführung sowie die Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen auf Vorstandsebene, stellen sicher, dass alle relevanten Informationen und Unterlagen für Besprechungen vollständig und zeitgerecht vorliegen und behalten Fristen, To-dos und Entscheidungsstände konsequent im Blick.
* Klassische Office-Management-Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Unterschriftenläufe, Verwaltung von Listen sowie die Planung und Organisation von Geschäftsreisen runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.
Anforderungen
* Sie haben mehrjährige Erfahrung im Office Management einer Geschäftsführung oder eines Vorstands.
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - etwa an einer Handelsakademie (HAK), Handelsschule (HAS) oder im Rahmen einer kaufmännischen Lehre - bildet Ihre Basis.
* Diskretion, Loyalität, ein professionelles Auftreten sowie ein wertschätzender Kommunikationsstil sind für Sie selbstverständlich.
* Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigenständig, behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und sind flexibel.
* Sie kommunizieren sehr sicher auf Deutsch und gut auf Englisch, sind zahlenaffin, führen Protokolle routiniert und nutzen MS Office sowie IT-Systeme souverän.
Unsere Benefits im #teammerkur
100 % flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
Merkur Akademie
Sicherheit & Stabilität
Gesundheitsförderung
Sportangebote
Events & Veranstaltungen
Sonderkonditionen bei Merkur Produkten
KlimaTicket
Ansprechperson
Tanja Hohl, MSc BA
Recruiting und Employer Branding
+43 316 8034 2538
https://merkur.recruitee.com/o/team-member-vorstandsburo-wmd-1
* 46.944,38 € pro Jahr
* 38.5 Stunden pro Woche/Vollzeit
Jobbeschreibung
* Sie unterstützen unseren Finanzvorstand (CFO) proaktiv und mit hoher Eigenverantwortung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen Belangen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Vorstandsbüro.
* Sie übernehmen vertrauensvoll die interne und externe Korrespondenz, koordinieren Termine und sorgen auch in anspruchsvollen Situationen für Struktur, Verlässlichkeit und Diskretion.
* Sie verantworten die Vorbereitung, Durchführung sowie die Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen auf Vorstandsebene, stellen sicher, dass alle relevanten Informationen und Unterlagen für Besprechungen vollständig und zeitgerecht vorliegen und behalten Fristen, To-dos und Entscheidungsstände konsequent im Blick.
* Klassische Office-Management-Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Unterschriftenläufe, Verwaltung von Listen sowie die Planung und Organisation von Geschäftsreisen runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.
Anforderungen
* Sie haben mehrjährige Erfahrung im Office Management einer Geschäftsführung oder eines Vorstands.
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - etwa an einer Handelsakademie (HAK), Handelsschule (HAS) oder im Rahmen einer kaufmännischen Lehre - bildet Ihre Basis.
* Diskretion, Loyalität, ein professionelles Auftreten sowie ein wertschätzender Kommunikationsstil sind für Sie selbstverständlich.
* Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigenständig, behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und sind flexibel.
* Sie kommunizieren sehr sicher auf Deutsch und gut auf Englisch, sind zahlenaffin, führen Protokolle routiniert und nutzen MS Office sowie IT-Systeme souverän.
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https://merkur.recruitee.com/o/team-member-vorstandsburo-wmd-1
Ref-Nr.: 10425059
Aktualisiert:
13.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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