Stadtgemeinde Knittelfeld
8720 Knittelfeld - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.09.2026
Beschreibung
(Beschäftigungsausmaß 20 Wochenstunden / entspricht 50 %)
Aufgabengebiet:
* Administrative Unterstützung der Pflichtschulclusterleitung
* Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
* Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
* Terminverwaltung-, -organisation, und -koordination
* Administration der Schultypanmeldungen
* Diverse Arbeiten in schulspezifischen Verwaltungsprogrammen
* Unterstützung bei Vermietung/Verwaltung/Einteilung der Schulräumlichkeiten
* Anlaufstelle f... weiter lesen
Aufgabengebiet:
* Administrative Unterstützung der Pflichtschulclusterleitung
* Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
* Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
* Terminverwaltung-, -organisation, und -koordination
* Administration der Schultypanmeldungen
* Diverse Arbeiten in schulspezifischen Verwaltungsprogrammen
* Unterstützung bei Vermietung/Verwaltung/Einteilung der Schulräumlichkeiten
* Anlaufstelle f... weiter lesen
(Beschäftigungsausmaß 20 Wochenstunden / entspricht 50 %)
Aufgabengebiet:
* Administrative Unterstützung der Pflichtschulclusterleitung
* Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
* Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
* Terminverwaltung-, -organisation, und -koordination
* Administration der Schultypanmeldungen
* Diverse Arbeiten in schulspezifischen Verwaltungsprogrammen
* Unterstützung bei Vermietung/Verwaltung/Einteilung der Schulräumlichkeiten
* Anlaufstelle für (v.a. externe) BesucherInnen des Schulzentrums ("Rezeptions- u. Infostellen-Funktion")
* Mitwirkung bei Schul(cluster)veranstaltungen bzw. Organisation von Schnuppertagen/Aufnahmetestungen usw.
Fachliche Anstellungserfordernisse:
* Abgeschlossene Ausbildung an einer höheren Schule.
* Erfahrung im Umgang im MS-Office Anwendungen.
Persönliche Anstellungserfordernisse:
* Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Österreichische Staatsbürgerschaft oder EU-Bürgerschaft
* Ausgeglichenheit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie persönliches Engagement
* Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- bzw. Zivildienst
* Unbescholtenheit (einwandfreies Vorleben) sowie geistige und körperliche Eignung
* Besonders erwünscht: Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit, verantwortungsvolles, selbständiges und engagiertes Arbeiten, Interesse an Schulorganisation/Schulwesen im Allgemeinen, Flexibilität
Wir bieten:
* Fort- und Weiterbildungsprogramme.
* Maßnahmen zur Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz.
* BVAEB-Versicherung.
Voraussichtlicher Arbeitsbeginn ist am 1.9.2026, spätestens jedoch am 7.9.2026, wobei die Tätigkeit vorerst auf ein Jahr befristet ist und bei entsprechender Dienstleistung auf unbestimmte Zeit verlängert wird.
Die Anstellung erfolgt ganzjährig im Ausmaß von 20 Wochenstunden. Die Arbeitsleistung ist in Form einer "Blockarbeitszeit" zu erbringen; d.h.: innerhalb der Schulwochen sind (über das Ausmaß von 20 Wochenstunden hinausgehende) Mehrstunden zu erbringen, welche innerhalb der Schulferien und Schließzeiten wieder abzubauen sind.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Nachweis/e der geforderten fachlichen Voraussetzungen, sofern nicht in Österreich absolviert, sind entsprechende Übersetzungen, Anerkennungen oder dgl. beizulegen) bis spätestens 15.5.2026. (einlangend) an die Stadtgemeinde Knittelfeld, 8720 Knittelfeld, Hauptplatz 15 oder per E-Mail an personalamt@knittelfeld.gv.at
Für eventuelle Fragen steht das Personalreferat unter Tel. 03512/83211-215 gerne zur Verfügung. Informationen zum Datenschutz bezüglich der Bewerbungsunterlagen finden Sie auf www.knittelfeld.gv.at
Die Einstufung erfolgt nach den Bestimmungen des Stmk. Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetzes als Angestellte/-r 20 Wochenstunden), bei I/c € 2.475,40 (Vollzeit) brutto. Die Entlohnung entspricht nach Anrechnung der Vordienstzeiten den gesetzlichen Bestimmungen. Eine Überzahlung ist abhängig von den Vordienstzeiten möglich.
Der Bürgermeister:
DI (FH) Harald Bergmann
Aufgabengebiet:
* Administrative Unterstützung der Pflichtschulclusterleitung
* Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
* Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
* Terminverwaltung-, -organisation, und -koordination
* Administration der Schultypanmeldungen
* Diverse Arbeiten in schulspezifischen Verwaltungsprogrammen
* Unterstützung bei Vermietung/Verwaltung/Einteilung der Schulräumlichkeiten
* Anlaufstelle für (v.a. externe) BesucherInnen des Schulzentrums ("Rezeptions- u. Infostellen-Funktion")
* Mitwirkung bei Schul(cluster)veranstaltungen bzw. Organisation von Schnuppertagen/Aufnahmetestungen usw.
Fachliche Anstellungserfordernisse:
* Abgeschlossene Ausbildung an einer höheren Schule.
* Erfahrung im Umgang im MS-Office Anwendungen.
Persönliche Anstellungserfordernisse:
* Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Österreichische Staatsbürgerschaft oder EU-Bürgerschaft
* Ausgeglichenheit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie persönliches Engagement
* Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- bzw. Zivildienst
* Unbescholtenheit (einwandfreies Vorleben) sowie geistige und körperliche Eignung
* Besonders erwünscht: Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit, verantwortungsvolles, selbständiges und engagiertes Arbeiten, Interesse an Schulorganisation/Schulwesen im Allgemeinen, Flexibilität
Wir bieten:
* Fort- und Weiterbildungsprogramme.
* Maßnahmen zur Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz.
* BVAEB-Versicherung.
Voraussichtlicher Arbeitsbeginn ist am 1.9.2026, spätestens jedoch am 7.9.2026, wobei die Tätigkeit vorerst auf ein Jahr befristet ist und bei entsprechender Dienstleistung auf unbestimmte Zeit verlängert wird.
Die Anstellung erfolgt ganzjährig im Ausmaß von 20 Wochenstunden. Die Arbeitsleistung ist in Form einer "Blockarbeitszeit" zu erbringen; d.h.: innerhalb der Schulwochen sind (über das Ausmaß von 20 Wochenstunden hinausgehende) Mehrstunden zu erbringen, welche innerhalb der Schulferien und Schließzeiten wieder abzubauen sind.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Nachweis/e der geforderten fachlichen Voraussetzungen, sofern nicht in Österreich absolviert, sind entsprechende Übersetzungen, Anerkennungen oder dgl. beizulegen) bis spätestens 15.5.2026. (einlangend) an die Stadtgemeinde Knittelfeld, 8720 Knittelfeld, Hauptplatz 15 oder per E-Mail an personalamt@knittelfeld.gv.at
Für eventuelle Fragen steht das Personalreferat unter Tel. 03512/83211-215 gerne zur Verfügung. Informationen zum Datenschutz bezüglich der Bewerbungsunterlagen finden Sie auf www.knittelfeld.gv.at
Die Einstufung erfolgt nach den Bestimmungen des Stmk. Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetzes als Angestellte/-r 20 Wochenstunden), bei I/c € 2.475,40 (Vollzeit) brutto. Die Entlohnung entspricht nach Anrechnung der Vordienstzeiten den gesetzlichen Bestimmungen. Eine Überzahlung ist abhängig von den Vordienstzeiten möglich.
Der Bürgermeister:
DI (FH) Harald Bergmann
Ref-Nr.: 10481272
Aktualisiert:
17.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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